1登录网上预约报销系统.docVIP

网上预约报销系统 使用说明 目录 1 登录网上预约报销系统 1 2预约管理 4 2.1 申请报销单 4 2.1.1选择报销项目 5 2.1.2填写报销基本信息 7 2.1.3填写报销费用项金额 7 2.1.4填写支付方式 8 2.1.5打印预约报销单 11 2.2 修改报销单 12 2.3 撤销报销单 13 2.4打印报销单 13 2.5查看预约物流情况 14 3历史报销单 15 3.1 查看报销单明细信息 15 3.2 打印无现金回单 16 3.3 查看预约物流信息 17 4 授权报销记录 18 1 登录网上预约报销系统 登录网上预约报销系统有两种方式：第一种，通过MIS系统右侧链接直接登陆。如图1-1和1-2。 图1-1  图1-2 进入网上预约报销系统，如图1-3。 图1-3 第二种方式，直接输入网址jcc.bjtu.edu.cn或通过财务处主页左侧的链接，进入登录界面进行登录，如图1-4和1-5。（注：目前校内学生只能使用此种方式进行登录） 图1-4 图1-5 2预约管理 网上预约报销管理包括预约管理、历史报销单和授权报销记录。预约管理包括申请报销单，修改报销单，撤销报销单，打印报销单和查看预约物流情况五个功能。 2.1 申请报销单 图2-1 如图2-1，在预约报销首页中，点击【申请报销单】按钮，进入报销申请流程。 网上预约申请报销单的步骤为： 选择报销项目 填写报销基本信息 填写报销费用项金额 填写支付方式 打印预约报销单 2.1.1选择报销项目 系统将自动列出本人可报销的项目，请根据需要在页面项目列表中选中欲使用的项目，然后点击【申请项目报销】，如果可报销项目数目过多，则可填写项目代码或者项目名称进行查询。如果本次报销的项目不在上述列表中，请先让项目负责人授权给自己（具体见《网上项目授权系统使用说明》）。如图2-2。 图2-2 系统将对选定项目的项目余额、预算金额检查，如果您填写的报销金额超过项目余额或某一项预算，系统将提示您已经超支；反之如果您能够顺利保存报销单，则说明您报销的项目有足够的余额或预算完成本次报销，当您持报销单到财务处报销时，可顺利通过项目余额、预算金额的检查。 如果本项目不存在未核销的往来账（即不存在未还借款）系统将会直接进入“第二步填写报销基本信息”界面，如图2-3。 图2-3 如果本项目存在未核销的往来账，系统会自动进入提示页面，提示填报人是否需要冲销本项目存在的往来账。如图2-4，选中页面列表中往来账前面的复选框，并在其后面的【本次冲销金额】中输入欲还借款的金额，然后点击页面左下角的【冲销本项目借款】后。系统将会进入图2-3中的“第二步填写报销基本信息”界面。 【往来余额】：表示财务已正式入账的未核销往来账余额。 【已申请金额】：表示已填写申请报销单，其中有冲销金额，但财务尚未正式入账的金额。 【本次冲销金额】：表示本次需要冲销的金额。 图2-4 2.1.2填写报销基本信息 如图2-3，页面中的红色*项为必填项，请依次输入收款人工号（收款人工号系统自动填入申请人工号，若收款人工号有变化则根据需要修改）、电话（手机号码）、部门、发票张数和备注。在【选择业务大类】选项中有普通报销业务、科研报销业务、借款业务三种。 【普通报销业务】：主要指原办公项目（项目号非K开始的项目）经费报销业务。 【科研报销业务】：主要指科研类项目（项目号以K开始的项目）的经费报销业务。 【借款业务】：主要指借款业务。 【报销项目号】：本次报销所使用的项目号。如果第一步为“选定项目报销”，则“报销项目号”中将会自动填入你选择的项目号，并且不允许修改。 【申请人工号】：报销单的申请人工号（或学号），系统默认为本报销单的填写录入人，不允许修改。 【申请人姓名】：报销单的申请人姓名，不允许修改。 【收款人工号】：报销单的收款人工号，与收款人绑定。报销单业务的实际收款人，你可以根据需要做修改，收款人将会出现在财务凭单中的摘要栏中。例如：申请人姓名为甲某某，收款人为乙某某，如果报销办公用品，财务入账后摘要会出现“乙某某报办公用品”。 【收款人】：报销单的收款人姓名，与收款人工号绑定。 【电话】：请填写手机号码以方便联系，为必填项。 【部门】：请选择收款人所在部门，为必填项。 【发票张数】：请填写报销的发票等附件张数，附件张数需与实际保持一致，为必填项。每张报销单附件数量不得超过60张。 2.1.3填写报销费用项金额 系统列出了该项目允许报销的费用项，光标放在【报销项目说明】上可查看【预算项】的详细信息。预算项可能存在多级，请点击“+”展开费用项，点击“—”收起费用项，根据实际需要填入报销金额。所有的业务填写完毕后，点击【下一步】即可。如图2-5所示。