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县级档案馆开展现行公开文件利用服务工作的意义 　　[摘 要]开展现行文件利用服务是档案馆拓展职能的重要表现，是政务公开的重要环节，也是维护公众知情权、加强民主与法制建设的重要工作。开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。近年来，沿河档案局（馆）在全县逐步开放现行公开文件，方便广大人民群众前来查阅，最大限度满足利用者需求方面发挥了重要作用，受到了老百姓的欢迎，社会效益良好。本文拟将笔者近年来在现行文件中心工作积累的经验分享给各位同仁。 　　[关键词]档案馆；现行；公开文件；服务； 　　中图分类号：G273 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）18-0342-01 　　一、沿河现行公开文件公开情况 　　沿河县档案局始终将政府信息公开工作作为一项重点工作来推进，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称“条例”），及时公布县委、县政府及其工作部门的工作动态及相关业务信息，实现了政务信息资源在网上的交换，方便公众了解沿河最新动态和网上在线查询政务公开信息。目前，县档案局政府信息公开工作逐步迈向了规范化、制度化、系统化和法制化的轨道。县档案局（馆）现行文件中心一般在20个工作日内，将已解密的各类政府信息以纸质文件和电子文件的形式予以主动公开。政府现行文件资料查阅地点设在县档案局（馆）二楼利用大厅，大厅经常性的更新公开内容和提高公开服务水平。 　　二、完善现行文件利用工作环境建设 　　根据《条例》精神，结合沿河实际，从方便利用者出发，科学划分不同环节的工作任务、标准、责任，量化到具体岗位，作为工作人员进行规范化服务的执行标准和公众进行监督、评议的依据。并在一楼大厅设置现行文件查阅利用触摸屏，前来中心查阅利用资源的公民可随时了解办事流程。在公开现行文件之前，中心组织鉴定划控小组，开展鉴定划控工作，界定公开范围。并且加强政府信息公开查询点标准化建设，在档案局（馆）二楼查阅服务大厅，有专人负责向群众提供咨询服务，建立《政府信息公开查询登记薄》，准确登记查询对象、时间、内容、办理人员等信息，有相应的投诉机制，查询点配备齐全，有电脑、打印设备、便民桌椅等，并有相应的管理制度。 　　三、现行公开文件利用工作旨在为民 　　开展现行文件利用服务是档案馆拓展职能的重要表现，是政务公开的重要环节，也是维护公众知情权、加强民主与法制建设的重要工作，具有深远意义。档案馆“五位一体”功能建设要求，县级综合档案馆必须具备“政府公开信息查阅中心功能”。档案工作者的神圣职责就是“为党管档、为国守史、为民服务”。不言而喻，现行文件利用工作是贯彻落实“三个代表”重要思想，坚持立党为公，执政为民的具体体现。档案馆开展现行文件利用工作，有利于充分听取人民群众的意见，了解人民群众的意愿，解决人民群众最现实、最关心的问题，有利于增强档案工作者的服务意识和公仆意识，与利用者心连心、同呼吸、共命运，切实维护现行文件利用者的根本利益。现行文件利用工作是发展民主政治，建设社会主义政治文明的需要。通过查阅利用各级党委、政府及其工作部门可以公开的现行文件，有利于增强利用者的政治参与意识，积极参政议政；有利于推动档案部门改进管理方式，促进档案工作者依法行政；有利于妥善处理涉及利用者切身利益的各种矛盾，维护社会稳定，保持安定团结的政治局面。 　　四、现行公开文件利用的现实意义 　　文件从本质上说由社会所有，只不过是由于政治、社会等方面的原因需要在一定时期有封闭性，但是随着时代的发展，必然会有越来越多的文件要面向公众。在现实生活中，公众需要知道国家有什么规定，自己有什么权益，能做什么，不能做什么。老百姓需要了解国家发展建设的方针、政策，要了解国家在做什么，政府在做什么。这些信息都要在文件中体现出来。档案馆现行文件中心把可以公开的文件集中起来，向人民公开，使人们知情、知政，这是档案部门代表广大人民群众利益的重要体现。现在推行政务公开，最重要的是文件公开。在当今信息化时代，我们的许多方针政策性的规定要及时向广大公民开放。人们开始利用现行文件的时候，一般都是利用与自己有关的文件，但是随着时代的发展，人们会越来越多地利用其他方面的文件，如市政、建设、管理方面的文件，开始参政，并对政府进行监督。档案部门开展现行公开文件利用服务工作将我们的职能引向了文件领域，使我们的服务更加接近民众和现实，使我们的职业得到社会的认可，从而会进一步夯实我们职业的社会根基，促进档案事业发展。从这一意义上说，提供现行文件的利用，是利政利档利民的。 　　五、开展现行公开文件利用是档案工作的创新 　　档案部门直接向社会提供可以公开的文件信息服务是对档案工作的创新，这种创新不仅表现在档案工作范围的扩大、内容的扩展，更重要的是它代表了我国政府部门职能发展的方向。在