97新进人员公文讲习-政治大学研发处-国立政治大学.ppt

* 承辦公文應簽註意見並書寫於簽辦單內，勿以加註意見方式處理。 對於簡易函復案件，無特別須簽辦請示事項時，請以「以稿代簽」方式辦理，避免將來文以「簽辦單」存查後，另再創函稿發文，徒增公文量及各級人員核章作業。 針對來文簽辦意見時，請摘述來文重點及本校應配合辦理事項，避免僅以「配合/遵照來文辦理」簽存。 * 系、所、中心陳核國立政治大學之公文，請經院長核章後再送，以落實學院資源整合方案。 電子公文之實體附件清單或其他紙本公文之掛號單，請夾訂於公文卷宗之封面較利查對或登錄流程。 依一般公文體例，二段式函稿係包含主旨及說明，請勿採用主旨及辦法二段。另公文書寫已簡要明瞭為原則，宜避免將主旨與說明內容完全重複。 * 公文附件請儘可能以電子檔夾帶上傳至公文系統內傳送，減少實體附件非同步傳送之登錄作業及耗時等候。 電子公文頁面進行修改文稿之操作較為不便，且修改多時亦影響系統存取效能，甚至導致當機無法存取，而須洽請廠商處理。故建請各單位秘書輔導新進或較不熟悉公文寫作之同仁，可先以word草擬文稿後，先給予諮詢後，再轉貼至公文系統內，俾利後續流程快速進行。 * 公文格式「簽」係用於下對上有所請示之際，如為平行單位間的業務交涉，通常使用便箋、書函。本案已選用簽，代表歐文系擬陳請國立政治大學核示，故主旨內稱「惠請 貴組」，為主體混淆，應改為「請學務處住宿組」方符公文體例用法 稱謂前之空格(即抬頭)係對空格後對象表示尊敬，故「本校」前不應留空格。 見賢思齊 薪火相傳 團隊合作 自度度人 ~祝福公務生涯愉快順利~ * * * * * * * * * * * * * * * * * * 國立政治大學第14屆助理研習營 102 年 10 月 24 日 公文寫作 基礎篇 一、公文定義、種類 二、公文寫作應有的態度 三、公文結構與慣常用語 四、公文流程類型 五、校內公文寫作個案舉例 行政院頒「文書處理手冊」 行政院頒「公文書橫式書寫推動方案」 行政院頒「政府文書格式參考規範」 行政院研考員會頒「文書流程管理手冊」 文書處理相關規定 公文程式條例： 　處理公務之文書；必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。 文書處理手冊： 　指處理公務或與公務有關，不論其形式或性質如何之一切資料。凡機關與機關或機關與人民往來之公文書，機關內部通行之文書，以及公文以外之文書而與公務有關者，均包括在內。 公 文 定 義、種類 1.令：公布法律、發布命令及人事任命時用之。 2.呈：對 總統有所呈請或報告時用之。 3.咨：總統與立法院間公文往復時使用。 4.函：各機關間公文往復，或民眾與機關間行文時。 5.公告：各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定之對象宣布周知時使用。 6.其他公文：其他因辦理公務需要之文書，如書函、開會通知單、簽、聘書、證明書、契約書等。 公 文 種 類 二、公文寫作應有的態度 公文為推動公務，溝通意見的重要工具。 公文為團隊合作的產物。 落實分層負責、逐級授權。 行文擬辦應對事(公務)不對人，至少有一方為機關。 處理公文應署名或依法蓋用職章。 三、公文結構與慣常用語 受文者：發文日期：發文字號：政學字第101000000001號速別：普通件密等及解密條件或保密期限：普通附件：大專校院菸害防制調查表主旨：檢送本校100學年度第2學期「大專校院菸害防制調查表」1份， 請 查照。說明﹕ 一、依教育部101年03月30日臺軍(二)字第1010054306號函辦理。 二、本校目前雖仍有6處吸菸區，但仍致力推動無菸害校園，且在會議 決議每年減少1處，達到完成無菸害校園，以維校園環境品質。正本：國立臺灣科技大學推廣教育中心副本：學務處 校長 吳○○ 國立政治大學　 函(稿) 機關地址：臺北市文山區指南路二段64號 機關傳真承 辦 人：盧○○ 電話62248 本文之格式 函 簽 書函 一段式 二段式 三段式 主旨 一段完成 為全文精要，力求簡明，具體提出行文目的與期望，或核復意旨，閱讀者一目了然 主旨、說明 或主旨、擬辦 就來源、事實或理由作較詳細之敘述，而無法於「主旨」內容納時，用本段說明。 函復之公文，應引敘或說明來文日期、文號，俾便受文機關調案處理 分主旨、說明、辦法(擬辦) 擬辦為簽之重點，應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案，可視內容改用建議、請求、辦法或核示事項等 機關間相互蹉商、徵詢意見、提供資料訊息；答復個人詢問或請求時，可用書函，以機關之條戳對外發文。格式比照函。 　 主 旨 *