计算机文化基础第5章.pptVIP

第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 5.1 概 述 5.2 制作幻灯片 5.3 控制演示文稿的外观 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布 5.1 概 述 PowerPoint2000是Office2000中文版的一个组件。 它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。 它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。 5.1 概 述 5.1.1 Powerpoint的主要功能 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.4 PowerPoint视图 5.1.1 PowerPoint的主要功能 PowerPoint的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的方式展示出来。在PowerPoint中将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。PowerPoint提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 1．启动PowerPoint ⑴“开始”按钮→“程序”→“Microsoft PowerPoint”启动PowerPoint。 ⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。 ⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 5.1.2 PowerPoint的启动与退出 2．退出PowerPoint ⑴ 单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。 ⑵ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶ 双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。 ⑷ 按Alt+F4键。 5.1.3 新建和打开演示文稿 1．用“内容提示向导”创建演示文稿 启动PowerPoint→“内容提示向导”单选框 →“确定” → “内容提示向导”对话框→在7种演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.3 新建和打开演示文稿 2．用“设计模板”创建演示文稿 启动PowerPoint→“设计模板”单选框 →“确定” →“新建演示文稿”对话框 →“设计模板”选项卡 →选择模板→“确定” →“新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 在“新建演示文稿”对话框中若选择“演示文稿”选项卡，窗口中也列出了许多模板类型，用户可从中选择一种。“演示文稿”与“设计模板”选项卡不同之处在于，“演示文稿”不仅提供设计方案，还建议实际内容。 5.1.3 新建和打开演示文稿 5.1.3 新建和打开演示文稿 3．用“空演示文稿”创建演示文稿 启动PowerPoint→“空演示文稿 ”单选框 →“确定” → “新幻灯片”对话框，在此为幻灯片选择版式，并输入内容。 5.1.3 新建和打开演示文稿 4．打开演示文稿 启动PowerPoint→“打开已有的演示文稿 ”单选框 →“确定” →“打开”对话框 →选择驱动器和文件夹 →在列表框中用鼠标双击需要的文件名 5.1.3 新建和打开演示文稿 5．保存演示文稿 保存新建的演示文稿： “文件” →“另存为” →“另存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.ppt扩展名）。 保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。 5.1.4 PowerPoint视图 PowerPoint具有五种工作视图，各种视图提供不同的观察侧面和功能。其中最常用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图按钮可在各视图之间轻松地进行切换，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。 5.1.4 PowerPoint视图 1．普通视图 普通视图包含三个区：大纲区、幻灯片区和备注区。 大纲区：可组织和开发演示文稿中内容。可键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。