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图书馆管理系统分析和设计报告
之江学院图书馆管理系统分析和设计报告
1 案例背景介绍
1.1 图书馆背景资料介绍
图书馆名称:浙江工业大学之江学院图书馆
图书馆地址:浙江杭州 浙江工业大学之江学院
图书馆主业:为学生提供各类学习辅导资料和阅读报刊
图书馆规模:图书馆一共分三层
图书馆组织机构:如下图所示
图1-1之江学院图书馆组织机构
2 案例系统分析部分
2.1 业务分析
作为一个学校的图书馆,除了其基本的为学生提供学习上的方便外,还应有其自身的保管和整理工作。首先,图书馆从事的是保管、整理及图书的借阅和收回工作,工作性质比较单一,大致可分为以下5部分内容。
①采购新书入库并登记
为了保证图书馆图书供应的及时性,充实图书馆的图书资源以便给读者提供更全面,更完整的阅读环境,确保图书馆书籍的合时性,及时给图书馆注入新的血液,应根据规定和需求及时采购图书。图书管理员应对采购回来的新书编号,登记新书的入库信息和编制新书入库单,其中包括登记新书的作者、书名、类别、出版日期、出版社、数量、入库时间等等。
②确定图书的存放位置
图书管理员将已经登记的图书整理归类后放置到其归属的位置。以便读者查询和借阅。
③借阅图书业务
管理员先在借书证上登记借阅人的信息,包括其姓名、性别、班级等等,然后相应地登记被借阅图书的信息,如图书书名、图书编号、所属类别、借书日期等等。仔细的核对并保证登记资料的完整性和准确性。
④续借图书业务
管理员根据用户的要求办理续借业务,再在借书证上登记续借图书的日期,以及提醒用户续借图书的到期日。
⑤到期收回图书业务
在图书将到期的前几天,图书管理员应通知用户图书即将到期,提醒其在规定的时间内归还图书。等到用户归还后,应及时在借书证上注销,登记图书已归还。
在进行了以上的业务分析之后,画出相应地业务流程图如下:
图 1-2 图书馆管理信息系统的业务流程
2.2 数据建模
本系统的数据模型建模,采用目前应用最广泛的关系型数据库设计。根据系统分析中建立的系。统构想以及调研分析的结果,建立如下图所示的系统数据实体联系图:
图1-3“图书馆信息管理系统”实体联系图
2.3系统流程建模
建立数据模型仅仅完成了系统分析的一半工作内容,而另一半内容就是要建造系统流程模型。此过程可以通过画数据流程图来完成。下面即是信息系统建成后的数据流图,如下图3-1为顶层图,3-2为第二层图。
图3-1“图书馆管理信息系统”数据流图顶层图
图3-2“图书馆管理信息系统”数据流图第二层图
2.4 编写系统说明书
系统说明书是系统分析过程的最终结果。它是供用户和专家对系统分析结果进行评审的文档,也是下一步进行系统设计的依据。系统说明书在整个系统开发过程中起到纲领性文件的作用。
系统说明书的核心内容是数据模型和数据流图,它们构成了新系统的逻辑模型。以下是浙江工业大学之江学院图书馆管理系统说明书。
3 案例系统设计部分
3.1 系统功能模块体系
在完成了对“浙江工业大学之江学院图书馆管理系统”的系统分析之后,以下是对其进行的系统设计工作。
基于信息系统的理论,系统是可以逐级分解的,因此依据系统说明书中的系统逻辑模型描述,可以把“浙江工业大学之江学院图书馆管理系统”做如下分解,画出如下所示的功能模块结构图。
3.2 软件运行环境设计
项目采用了C/S(Client/Server)的模式进行数据访问,客户端采用Access设计的用户界面,运行在Windows 2000 Professional 上:服务器端采用 Access设计的数据库管理系统,运行在Windows 2000 Server上。
3.3 数据库物理模型设计
数据库物理模型设计,是指将建好的数据库逻辑模型转换到选定的数据库管理系统环境下,此处,我选用的是Access 2003作为数据库管理系统。
图3-2即是数据库模型转换成的Access 2003数据库物理模型示例。
图1-4“之江学院图书馆管理系统”数据库物理模型
3.4 系统界面设计
要进行界面设计。界面设计的重要性在于,它直接面向用户,关乎到用户对系统的评价。所以,在进行界面设计之时,要尽量保证能够容易看懂、容易操作等,而且在字体、在颜色的搭配上要尽量和谐,以使整个系统的界面做到风格统一,还要尽可能的给用户提供帮助信息。
下面是我对“浙江工业大学之江学院图书馆管理系统”的界面设计部分,如图1-5等。
3.5 网络环境设计
设计目的:为了实现整个图书馆的各种数据的准确性、及时性,实现各站点之间的数据共享,保障计算机网络高效、准确、稳定的运行。
设计原则:利用成熟的计算机网络和通信技术实现高度的信息共享,保证整个系统的可靠性、安全性、实用性。
Windows 2000 Server在安全性、处理能力和
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