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河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸 第一章 会计电算化导论 【学习章节】 第一节 会计电算化的产生与发展 电算化会计信息系统 会计核算软件 【教学目的与要求】 了解会计电算化发展、电算化会计信息系统的建设与管理和会计软件的基础知识，理解电算化会计信息系统的相关专业术语；掌握会计电算化的概念及其对手工会计的影响；同时培养学生的学习积极性。 【重 点】 会计电算化的概念及其对手工会计的影响。 【难 点】 本章知识比较容易接受。 【引言】 通过以前的学习，同学们已经具备了一定的会计专业知识。但是会计电算化与会计（即我们所说的传统会计）有什么区别与联系呢？针对这门课程的特点，我们又该如何学习呢？下面我们就介绍一下会计电算化的概念及其学习方法。 河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸 【教学过程】 （一）教师讲解内容 第一节 会计电算化的产生与发展 会计电算化的含义 会计电算化对手工会计的影响 会计电算化的现实意义 国内外会计电算化的发展 第二节 电算化会计信息系统 会计信息系统 电算化会计信息系统 电算化会计信息系统的建设与管理 第三节 会计核算软件 1.会计核算软件的概念与分类 2.会计核算软件基本功能模块划分 3.商品化会计软件的选择 第一节 会计电算化的产生与发展 河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸 一、会计电算化的含义 狭义：指把现代计算机技术、网络技术和信息技术应用于会计工作，代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。 广义：是指计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用，是计算机硬件技术、财务软件技术和会计人员的有机结合。 简单的说：就是把以前手工做帐转移到计算机中，让计算机替代手工记帐、算帐、报帐，以减轻会计人员的工作强度。 即： 算盘+账本 计算机+软件 二、会计电算化对手工会计的影响 （一）对账方式发生改变 （二）转账方式发生改变 （三）记账、结账方式发生改变 三、会计电算化的现实意义 （一）可以及时、准确、完整地提供会计信息 （二）可以减轻劳动强度，提高工作效率 （三）可以提高会计核算的质量 （四）可以提高会计人员素质、促进会计职能转变 （五）促进会计理论和技术的发展 河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 （六）可以有效地防止造假作弊现象的发生 四、国内外会计电算化的发展 我国：可以概括为三个阶段： （一）起步阶段（1983年以前） （二）自发发展阶段（1983-1987年） （三）逐步走向有组织、有计划的稳步发展阶段（1988至今） 国外：1954年美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，开创了利用计算机处理会计数据的新起点。 第二节 电算化会计信息系统 一、会计信息系统 （一）会计数据与会计信息 1．数据：对客观事物属性的描述。 2．会计数据：指从不同的来源、渠道获得的，记录在“单”、“证”、“账”、“表”上的各种原始会计资料。 3．信息：是数据加工后的结果，它也是用数字、符号、文字、图表等形式表达。信息必然是数据，但是数据未必是信息。 4．会计信息：按一定要求经过加工处理后的会计数据。 （二）系统与会计信息系统 1.系统：是指由一系列彼此相关、相互联系、相互区别的若干要素为实现特定的目的而建立起来的有机整体。 2.信息系统：是把输入数据经过加工处理，生成输出信息的人机 河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸 系统。 3.会计信息系统：是指利用信息技术，对会计信息进行收集、传递、存储、处理、输出，完成会计核算、监督、管理和辅助决策的信息系统。 二、电算化会计信息系统 由硬件、软件、人员、制度四个要素组成： （一）硬件：是计算机系统中各种设备的总称，包括5个基本部分，即运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。硬件设备用不同的方式配置，主要有单机结构、多用户结构、网络结构。 （二）软件：系统软件和应用软件。 （三）人员 （四）制度 三、电算化会计信息系统的建设与管理 （一）制定会计电算化建设的总体规划 （二）创设计算机硬件及软件环境 1.计算机硬件环境 2.计算机软件环境：主要包括操作系统、数据库管理系统等。 （三）选择会计软件 （四）培训会计电算化人员 1.初级培训 2.中级培训 河 南 经 贸 职 业 学 院 教 案 纸 3.高级培训 （五）建立会计电算化管理制度 1.人员管理制度 会计电算化岗位和工作职责划分如下：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析 2.操作管理制度 3.数据管理制度 主要包括数据输入、输出的管理，数据备份的管理，数据存档的管理。 4.系统维护制度 主要包括系统硬件的维护，系统软件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等