“手掷滑翔机”大赛策划书.doc

2012年机械文化节 “创意飞翔——自制手掷滑翔机大赛”策划书 主办单位：华南理工大学广州学院机电工程学院团总支，学生会 承办单位:华南理工大学广州学院机电工程学院学生会文娱部 2012年2月8日 （一）活动背景： 新学期，又一迸发青春活力的好时机，在机械文化节气氛的渲染下，为展现机械工程学院的风采，特举办此次活动 （二）活动意义： 举办此次比赛，首先可以丰富大学生的生活，让我们可以在书本外，也找到一片广阔的天地。同时，此次大赛充分体现了创新精神，动手结合知识的能力。希望通过这次比赛，同学们都可以像滑翔机一样，翱翔天际，飞去新天地。 （三）活动主题 创意飞翔——自制手掷滑翔机大赛 （四）活动内容：自制手掷滑翔机 （五）活动时间：2012年 x月 x日 （六）活动地点：三饭侧门篮球场 （七）活动参与对象：全体同学 （八）参赛方式: 1、海报公布即日起至截止日止X日 5天 初赛作品制作 X日 2天 提交作品 X日 1天 公布决赛名单 X日 1天 决赛第一场 X日 1天 决赛第二场 （十一）决赛第二场活动当天流程 时间 具体工作 负责人 13:00-13：40 工作人员提前到活动现场布置场地，准备好所有要用器材。 文娱部，组织部，宣传部 13:40-14:00 主持人、各参赛组到场准备。文娱部人员14:00前到，秘书部负责各参赛组及辅导员和各个主席团人数签到 秘书部 14:00-14:15 轮滑表演准备 文娱部 14:15-14:25 主持人介绍到场嘉宾 主持人 14:25-14:35 请辅导老师讲话 辅导老师 14:35-14:40 主持人介绍活动内容及相关注意事项 主持人 14:40-15:40 参赛队伍介绍作品，并进行比赛，秘书部统计成绩。交到文娱部 主持人、秘书部，文娱部 15:40-16:00 轮滑表演节目，统计成绩。 文娱部 16:00-16:20 颁奖仪式，合影，结语 学生会主席、辅导员及参赛者 16:20-16:30 嘉宾及观众有序退场，工作人员收拾场地 组织部，实践部 （十二）活动紧急状况的替换方案 天气状况：天气状态：如在活动进行前下雨，则活动另定日期进行；如在活动进行期间下雨，则由主持人安排，所有人员有次序退场，活动另定日期继续进行。 麦克风多备几个，以紧急时备用。 音响提前试音，若音响在活动期间失效，在紧急调试无效下，若有必要，活动改期. 各个部门应活动所需派出2名干事，管理现场秩序。 （十三）活动可行性分析 手掷滑翔机比赛作为创新实用兼备的活动可大力吸引充满青春气息的在校学生发挥自身的爱好,想象力和实用性操作能力； DIY是已经是现代年轻人的一种潮流。 学生需要一个平台，活动本身提供了一个大舞台给学生展示自己设计的魅力。 （十四）活动详细经费预算 物品 价格 数量 费用 报名单张 0.15元 200张 30 第一名奖金 100元 1份 100 第二名奖金 60元 1份 60 第三名奖金 30元 1份 30 最佳人气奖 40元 1份 40 优秀奖奖金 15元 3份 45 证书 5元 5份 25 海报 30元 1份 30 其它费用 （注：水、印制工作证等预留费用） 200元 总计：520元 备注：所以开销必须保留发票以便报销费用 （十五）物资申请： 物资名称 桌 椅子 音响设备 麦克风 塑料凳 数量 5 12 1 4 80 附则一 活动宣传工作 1. 活动宣传分3种方式，分别为：横幅宣传、（横幅用于决赛）海报单张宣传、（置初赛、决赛比赛处修饰现场）网络宣传（由组织部通过联系校园网发放通知）。 2. 横幅宣传：由宣传部负责，先咨询学院有关悬挂横幅的规定，按规定设计和布置横幅至于决赛的现场布置中。 3. 海报单张宣传： （1） 海报：由宣传部负责，副会长负责指导协助，设计活动相关彩色海报一份，按学院规定在适当位置张贴。另设计A4规格黑白宣传资料约20份，按学院规定张贴在各幢宿舍宣传栏上、饭堂宣传栏、机电系的宣传栏上。 4. 网络宣传：由组织部负责，利用QQ群，局域网等形式进行网络宣传。 5. 现场报名宣传工作： 按照学院规定，在申请设置现场报名点后，组织本活动工作人员轮流到现场负责宣传、报名工作。地点为：一饭和三饭门口（待定）；时间为：X日，共三天，每天：11：50am～01：00am；5：00pm～6：30pm人数为：3-5人，具体班表另定。 6. 备注1：如当天下雨，地点改为：C1楼下，第一饭堂门侧。或借用帐篷 7. 备注2：宣传报名点所用桌椅等，由第一天负责人员按规定借用，(可以直接跟饭堂工作人员借用桌凳）妥善保管，由最后一批负责人员负责归还。 8. 备注3：每一时间段均派一名秘书部干事轮流到场，负责管理和安全工作。 附则二