湖南省血液管理信息系统异地报销模块操作手册.docVIP

湖南省血液管理信息系统 异地报销操作手册 1.概述 根据《卫生部办公厅关于做好方便无偿献血者及相关人员异地用血工作的通知》卫办医政函[2012]427号文件要求,为无偿献血及相关人员提供方便、快捷的无偿献血综合服务，，营造无偿献血良好氛围，提高献血积极性推动无偿献血事业的可持续发展。结合我省的实际情况，特设计本系统，系统的主要设计思路为：尽可能让无偿献血者及亲属在临床用血时及时享受到用血方便及实惠；系统的主要返血业务模式按如几种情况分类。 (1)、献血者在医疗机构正式用血前能提供全部返血所需要的证件材料，且能从联网数据中心找到数据并复核正确，不管是异地还是本地献血者，都可以在用血前经医疗机构审核通过后减免相关费用。业务流程图如下： (2)、献血者在医疗机构正式用血前能提供全部返血所需要的证件材料，但从联网数据中心找不到献血数据，医疗机构无法判断材料的真实性，则由医疗机构收集全部相关材料提交给献血地血站审核。献血地血站审核符合返还条件，医疗机构按照血站审核结果免收相关费用。如审核不合格医疗机构按规定收费，由献血者到献血地血站申请报销。如下图： (3) 当用血前献血者在医院用血前不能提供相关无偿献血证件，医疗机构则按照相关标准先行全额收费。待患者出院后三个月之内，由献血者出院后带相关证件到献血地血站或者用血地血站申请返还。 2.系统运行环境 2.1软件环境 操作系统：windowsXp或windows2003 数据库：mysql5.0 浏览器：IE6.0及以上版本。 2.2硬件环境 （1）电脑：双核CPU/硬盘320G/内存4G/ /19”液晶显示器 （2）打印机一台：针式打印机。建议EPSON 680k+ （3）条码阅读器一支：建议美国玛捷激光扫描枪。 （4）非固定IP的ADSL：不低于2M的电信宽带。 （5）速拍仪一台。 3.联网返血管理系统主要功能 3.1系统登录 每个单位由软件供应商分配一个系统管理员账号，由各单位系统管理员为每个业务操作员分配登录账号，各业务操作员在使用系统时必须用自己的账号登录，其登录界面如下： 不同的机构登录软件功能也不同，目前返血联网管理系统的主要用户类型为：卫生管理部门、血站、医院，每种用户类型只能按自己应有的权限进行操作。 3.2卫生管理部门监督返血业务管理 3.2.1献血者返血申请管理 对行政区域内的医院、血站所提交及处理的献血者返血申请信息进行集中管理，通过用血者相关信息进行查询，对查询出的每一条申请信息点击“用血者姓名”可查看详细信息。 3.2.2用血记录查询 通过用血者相关信息查询行政区内的无偿献血返还所使用的血液品种、血型、血量、及相关费用等进行分析，可动态掌握全省无偿献血者使用成份血的总量，有利于对无偿献血扫墓及献血群里进行针对性的决策。 3.2.3用血地血站反馈管理 通过用血者相关信息查询行政区内医院或血站提交的返血申请，用血地血站对申请的审核反馈情况，有效督导各用血地血站要积极主动为无偿献血者网上办理申请的复核手续，通过分析所反馈的内容动态掌握全省无偿献血用血返还工作的推动情况。 3.2.4献血地血站反馈管理 通过用血者相关信息查询行政区内医院或血站提交的返血申请，献血地血站对申请的审核反馈情况，有效督导各献血地血站要积极主动为无偿献血者网上办理申请的复核手续，即时核实献血者的身份信息，通过分析所反馈的内容动态掌握全省无偿献血用血返还工作的推动情况。 3.2.5献血者返血结算管理 无偿献血者或亲属用血时,如果证件齐全可直接在医院申请返血报销,也可在出院后选择在用血地血站报销或者献血地血站报销,不管在哪一个单位申请返血报销,相关单与必须受理,卫生管理部门可通过各单位与献血者申请返血结算情况监督管理各单位为无偿献血者办理返血情况及结算情况,可通过结算日期等条件进行查询,能根据献血者的用血情况自动计算出应收血费、实收血费、免收血费等。 3.2.6用血地血站应免收费用清单 无偿献血者或亲属用血可在异地医院或血站申请返血报销，当在异地医院用血时，只要申请符合报销规定，则医院直接为无偿献血者或亲属免收相关血费，用血地血站在与医院结算时，也要相应免收医院已经为献血者免收的相关费用，然后由献血地血站把已经免收的血费支付给用血地血站，因此在医院与献血者结算时，系统自动生成用血地血站应免收医院的相关费用，可通过献血者用血相关信息查询每一条申请应免收的情况。 3.2.7献血地血站应付款清单 无偿献血者或亲属用血可在异地医院或血站申请返血报销，当在异地医院用血时，只要申请符合报销规定，则医院直接为无偿献血者或亲属免收相关血费，用血地血站在与医院结算时，也要相应免收医院已经为献血者免收的相关费用，然后由献血地血站把已经免收的血费支付给用血地血站，