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课题查询及调账指南.ppt

课题查询及调账转帐指南 财务资产处 2010年8月16日 系统登陆-首先登陆VPN 调账说明 调账模板只调整“科研成本”的支出,如果需要调“预付合同款” 的支出,先在网上报销中冲销原“借款凭单”,再重新填写新的课题“借款凭单” 课题查询及调账程序 课题经费转账 所内转账 所内独立核算部门或课题,互相提供有偿服务收取的技术服务费、测试化验加工费的,应先经科技开发处审核后,再到财务办理转帐手续 对于一次收取有偿服务收入5000元及以上的,双方应签订有偿服务协议 所内转拨子课题经费:需向科技处书面申请,由科技处开新子课题号办理 所外转账 课题组转拨合同经费,需提供合同复印件并课题负责人签字?经科技开发处审核签字?财务处课题经费管理岗确认?到财务柜台办理银行转帐手续 注意事项 注意课题结束日期,最好在课题结束前几个月,将课题收支同预算进行比较,发现问题及时到财务调账 如何识别课题性质 纵向课题,以“o” “Y ” 开头,共10位,前两位“年”,第三位“课题性质”…… “1”代表“基金” “8”代表“863” “9”代表“973” “J”代表“高技术应用” “7”代表“院拨” “S”代表“所支持课题” 其他 虚拟课题,共10位,前六位“室组” ,第七位“课题性质” “2”代表“组结余经费” “3”代表“技术” “4”代表 “经营” “F”代表“课题福利” 其他 谢 谢 ! * * 点击“网上报销” 点击继续浏览“网上报销” 用户名:test 密码:600100 登陆VPN 点击“新网上报销系统” 使用网上报销系统时, 这个网页不能关闭 系统登陆-登陆ARP系统 进入登陆ARP系统页面。 3:9070 zhangsan 身份证号 密码:所有用户首次进入默认为身份证号 (注意及时修改) 允许ActiveX控件 点击“确定” 1.点击所级ARP系统 2.点击ARP查询系统 点击“课题经费查询” 点击“财务查询” 按需要查询“课题收支概况” 或点击查询“查看收支明细” 1按需要选择要查询的期间 2查询后如果是“调账”或“课题决算” 可将数据转EXCEL 2将数据按“科目名称”排序 1点击“数据” 如果需要“课题调账”可根据课题“调账模板”将需要调整的内容依次填入相应的位置 “科目编号”课题不填由财务人员填写 全部填写完成后发电子版到财务,同时打印一份经课题负责人签字后给财务入账 课题不填 点击“财务网站” 点击“课题调账模板” 选择“文件下载” 网上报销 用户登录 财务查询 负责人 签字 课题经 费查询 做调账 模板 发E-mail 到财务 *

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