3.中国国家图书馆灰色文献收藏的现状-HongKongLibrary.pptVIP

中国国家图书馆灰色文献的收藏历史与现状The History and Present Situation of Grey Literature Collection of National Library of China 赵志刚/Zhao Zhigang 中国国家图书馆 / National Library of China 香港/Hong Kong 2008.11.05 zhaozg@nlc.gov.cn HKLA 50th Anniversary Conference 香港图书馆协会50周年纪念学术会议 OUTLINE 引言 灰色文献（Grey Literature) 中国国家图书馆灰色文献收藏的历史 对灰色文献收藏历史变迁的回顾 对灰色文献收藏历史变迁的思考 中国国家图书馆灰色文献收藏的现状 几类灰色文献“专藏”的概况 “中文资料组”的成立与发展现状 结语 1.灰色文献（Grey Literature) 图书情报界对灰色文献的界定 白色文献/灰色文献/黑色文献 通常将那些难以通过常规购书渠道或一般检索方法获取的、有使用价值的各种中文信息载体均纳入灰色文献的范畴 中国国家图书馆灰色文献的收藏范围 学位论文 会议文集 研究报告 地方文史资料 民间文集 …… 2. 中国国家图书馆灰色文献收藏的历史 对灰色文献收藏历史变迁的回顾 对灰色文献收藏历史变迁的思考 2.1 对灰色文献收藏历史变迁的回顾 “零散性入藏 全面入藏 重点入藏 专藏” 早期的“零散性入藏”(1949年以前) 1919年1月21日教育部指令第132号照准京师图书馆征集图书简章（《教育公报》1919.3） 1921年6月24日教育部训令第172号令京师图书馆接受留外毕业生呈送毕业论文 2.1 对灰色文献收藏历史变迁的回顾 早期的“零散性藏”(1949-1980年代以前) 1956年4月中国国家图书馆（原北京图书馆）在报纸上公开征求科学研究资料,并与高教部联系征求学位论文 1964年7月24日中国国家图书馆（原北京图书馆）在全国科协学会办公室协助下,致全国学会系统征集全国性学术会议有关资料 “全面入藏”（1980年代-1990年代初） 1985年,中国国家图书馆专门成立了“国内资料组”，开始大规模全面搜集中文灰色文献 1987年10月,中国国家图书馆开辟了专门的灰色文献阅览室来正式接待读者 1987年12月,中国国家图书馆又联合中国科委正式发文,向全国软科学机构征集研究报告、调研分析、对策建议和决策方案等软科学灰色文献,收到了很好的效果 2.1 对灰色文献收藏历史变迁的回顾 到1980年代末期，中国国家图书馆灰色文献的收藏已具有较大规模，数量总计已近10万种: 学位论文 会议文献 地方文献 人大简报复印资料 软科学资料 标准资料 全国水文气象资料 其他 2.1 对灰色文献收藏历史变迁的回顾 “重点入藏” (1990年代初-1990年代中末期) 资料增长 人力、投入等的增长 “全面入藏的基础上有所侧重” “重点入藏，分散管理” “专藏” (1990年代末期-至今) 撤并“国内资料组” 相继成立“专藏”机构 “学位论文文库” “地方志及家谱文献中心” “国情资料室” 2.1 对灰色文献收藏历史变迁的回顾 为什么自入藏之始就产生“全面入藏”与“选择性入藏”的分歧？ 为什么会从“全面入藏”过渡到“重点入藏”，进而过渡到“专藏”？ 为什么只有某几类文献“专藏”才能生存？ 2.2 对灰色文献收藏历史变迁的思考 为什么自入藏之始就产生“全面入藏”与“选择性入藏”的分歧？ 入藏方针 考虑本国和本地区的实际研究需要 考虑图书情报界的现有布局 考虑经费的支付能力 国家图书馆的实际 “国家总书库”的职能分工 实际研究需要 经费、人力等的制约 2.2 对灰色文献收藏历史变迁的思考 为什么会从“全面入藏”过渡到“重点入藏”，进而过渡到“专藏”？ 全面入藏 前期：短时间内迅速建成馆藏规模 中期：资料迅速增长超过了有限人力的处理能力，造成积压 后期：积压过多，积重难返，如社科会议文献（95%） 重点入藏 是针对上述全面入藏“中期”产生的问题所作的调整，但无法根本解决资料数量快速增长与人力有限之间的矛盾 专藏 是对重点入藏所产生积压问题的进一步调整，以集中精力，用有限的人力做好某一类文献的系统入藏与深度开发与利用 2.2 对灰色文献收藏历史变迁的思考 为什么只有某几类文献“专藏”才能生存？ “专藏”模式的特点 抛弃单纯追求数量增长的横向发展模式 专一、系统入藏，纵向深层开发与利用 读者需求的拉动 制度的支持 2.2 对灰色文献收藏历史