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大亚湾光弘科技电子有限公司子--电脑课制作 Excel课程讲义 大亚湾光弘科技电子有限公司子--电脑课制作 目录 EXCEL基础应用 Excel基础 应用基础 工作表和工作簿限制 定义名称 使用方法：【插入】→〖名称〗，再单击“定义”。在“在当前工作簿中的名称”框中，输入公式的名称。在“引用位置”编辑框中，键入“=”（等号）和公式内容或常量数值。 注意：名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，可以用下划线和句号作单词分隔符，名称中不区分大小写，名称最多可以包含 255 个字符。 作用：快速输入数据范围。（F3/F5的应用） 技巧1：数据有效性条件中不能使用对其他工作簿或工作表的引用，使用定义名称就可绕过此限制。（如有效性定义跨工作表不能选择的问题-例1） 技巧2：动态区域的应用。（例1） 标题跨列居中 作用：对于表格的标题，我们总是让其位于整个工作表的中间，对于这一居中的结果，我们通常是用“合并及居中”功能来实现的。这样以来，就破坏了整个工作表的二维结构，以后使用函数、排序等操作时（尤其是Excel2000及以前版本）带来一些不必要的麻烦。 　　为了解决这个问题，我们可以用“跨列居中”的对齐方式来实现这一效果：先将标题字符输入到工作表最左列的单元格中，并设置好字体、字号等，然后同时选中用于显示标题的多个单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“跨列居中”选项，再“确定”退出即可。 保护选单元格 作用是保护选定的单元格。 使用方法：1、选择整个工作表→单元格格式→保护→去除锁定。2、选择应保护的单元格加上锁定，3、【工具】→〖保护〗 →保护工作表 定位 什么是定位？定位就是Excel替你选定符合你所设定位条件的单元格。此功能的快捷捷为Ctrl+G（F5），打开定位对话框后单击“定位条件”按钮可选择包含特殊字符或条目的对象、批注或单元格。这是一个很实用的功能，大家一般都不太用，即使是经常使用Excel的朋友也不常用 。 选择性粘贴 条件格式 作用：我们学过的格式选项都是均等机会格式—单元格中出现的任何信息运用相同的格式。但是有时候可能需要某种数值跳出来以使用户注意，条件格式就可以实现这个功能。 操作步骤如下图（例9）： 自定义格式 有时，用户需要数值显示为一种特殊的格式。这样就必须自己设定所需的格式。 在定义数值格式时，EXCEL赋予了用户很大的灵活性。用户可以设定一系列代表所需格式的编码 。在选择了单元格格式对话框的数字选项卡的自定义类型以后，就可以在类型样中输入编码序列。见实例sample12. 自定义工具栏 把自己常用或个性的工具放在自己的工具栏上是一种很好的习惯。 在工具栏中按右键→自定义就可以随心所欲的创造你想要的工具栏啦。 要恢复工具栏的原有设置，选择“文件”菜单→“打开”命令“，打开在\windows\application data \Microsoft \excel 下的这个XLB文件; 设置自定义工具的几种主要类型包括有: 1、移动工具栏。可以移动任意工具栏到任意位置。 2、删除内置工具栏按钮。使用这一设置删除你不使用的按钮。 3、为内置工具栏添加按钮。可向任意工具栏添加按钮。 4、建立新工具栏。可以随意创建新的自定义工具栏，并加入任意按钮。 5、更改按钮功能。可以通过粘贴自己的宏命令来改变内置按钮的功能。 6、更改工具栏按钮图符。EXCEL 包括这样一个不太完善但很有用的工具 栏按钮编辑器。 实例见sample13 数据合并计算 操作：【数据】→〖合并计算〗 Excel可以将格式相同的工作表数据、格式不同但具有相同行标志（列标志）、甚至任意数据合并在一起。方法分别是通过位置进行合并计算、按分类进行合并计算、使用三维公式合并计算 技巧：单数据表合并计算（例2） 了解公式与函数 一、公式是由函数，值和常量，运算符，单元格的引用所组成的一个运算的过程。 二、输入单元格的公式由下列几个元素组成： 1、运算符，如“+”和“-”； 2、单元格引用； 3、数值或文本； 4、工作表函数。 三、当公式引用 单元格时，有3种类型的引用： 1、相对引用；2、绝对引用；3、混合引用。 实例：公式函数基础.XLS 日期时间函数 求和汇总函数 逻辑判断函数 查找数值函数 DATE() 用途：返回代表特定日期的序列号。 语法：DATE (year，month，day) 参数：year为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，Excel for Windows使用1900日期系统。Month代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day代表在该月份中