管理信息系统实验指导书.docVIP

课程编号： B0105071S 课程名称： 管理信息系统 课内总学时：48 实验（上机）学时： 8 实验课教师：巩永华 课程属性： 必修 上课班级： 学生人数：130 实验课程的性质、目的和任务 实验性质 本课程为该专业学生的一门必修课程，本实验为该课程的课内实验，需要8个学时完成。 2．实验目的 通过学习用友ERP软件中供应链模块的使用方法，了解企业管理信息系统的总体功能结构，掌握软件的操作方法，熟悉企业运作的基本流程。 3．实验任务 根据实验内容说明完成各项操作，掌握企业中采购、销售、库存管理领域的各项业务的实现方法，了解数据项的含义，体会企业内部信息共享的实现方式和重要性。并采用反向工程进行系统分析和设计。 实验内容、学时分配及基本要求 本课程安排三次实验，每次安排一个课题，时间8学时。 序号 实验名称 课时 实验内容及要求 实验条件要求 实验类型 每组 人数 选做 必做 备注 1 采购模块的练习 3*2 了解企业采购业务的标准化处理流程 学习使用采购模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单 硬件环境：微型计算机系统 软件环境：用友ERP 综合 1 ? 2 库存模块的练习 2*2 了解企业库存管理业务的标准化处理流程 学习使用库存模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单 综合 1 ? 3 销售模块的练习 3*2 了解企业销售业务的标准化处理流程 学习使用销售模块的操作方法，包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票 综合 1 ?  采购管理练习题 开机后进入2000操作系统，用友软件安装在2000环境中 建账工作（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“系统服务”—“系统管理”） 1、注册“系统管理员” （点击“系统”—“注册”—操作员为admin口令为空 帐套选择（default）--“确定”） 2、增加操作员：lm 刘敏 （点击“权限”—“用户”—“增加”，填写编号和姓名，点击“增加”“取消”，然后退出） 在后面 二 的操作中必须用编号登录，不能用姓名登录 3、创建账套（点击“账套“—“建立”） 账套如果建立不正常，后面登录时会提示“不存在的会计年”，建立过程中会看到启用会计期为11.11，不正常的账套会显示为06年的会计期 （1）填写：账套号—205 账套名—采购管理练习 启用日期：当前月份，点击“下一步” 如果205帐套已经存在怎么办？那么就换一个新的帐套号，可以随便指定 不能使用已经存在的账套号，必须新建一个 （2）填写单位名称：随便写但必须填上不能为空，点击“下一步” （3）本位币—人民币 企业类型—工业企业 行业性质—新会计制度科目 （4）存货需要分类（打勾），客户和供应商均不需要分类（不要打勾），无外币核算。点击“完成” （5）编码方案： 存货—1 2 部门—2 收发类别— 1 2 其他信息沿用默认值。改完后点击 保存 取消 要删除的内容必须从右往左删除（按del键可以删除）。 存货—1 2表示有两级编码，第一级一位数，第二级两位数 （6）数据精度：沿用默认值 问是否启用，选择“是” （7）系统启用：在采购管理前面打勾，选择当月的第一天启用“采购管理”系统，然后退出 4、权限分配： （点击“权限”—“权限”—选择205账套） 在左边列表里面选中lm刘敏，在“账套主管”前面打勾，赋予他对该账套的所有权限，然后退出 最后选择系统－退出，关掉系统管理的窗口 初始化设置（点击“开始”—“程序”—“U8管理软件”—“企业应用平台”—操作员输入编号lm不要输姓名，账套选择205采购管理练习，操作日期选择当月1号—确定） 窗口右上角有两个叉号，把下面一个叉号关掉即关掉工作台面。后面的每一个操作结束后都要记得关窗口，以免堆积太多。 1、基础档案 设置（左下角）——基础档案 （1）部门及职员档案（基础档案——机构人员） 部门档案－增加－01采购部－保存－02－保存－03－保存－退出 人员档案－增加－填0101，蓝色字体必填，单击放大镜，双击内容－保存－增加－填0201－保存－增加－填0301－保存－退出 再次退出人员档案 编号 部门名称 职员编号 职员名称 01 采购部 0101 李钢 02 销售部 0201 林同 03 仓库 0301 薛明 （2）客户档案、供应商档案（基础档案——客商信息－供应商档案） 增加－填01－保存－……保存－退出 客户信息为何无法