采购管理ppt要点.ppt

广州药业采购管理报告 主讲人：汪建成　博士 目 录 项目背景 项目背景 项目背景 研究方法 本次主要采用问卷调研和企业走访的形式针对采购制度及流程进行研究。在6个月内调研组先后走访了广药集团如下企业，对其采购管理人员进行面对面的访谈，采集了大量一手数据。 目 录 项目背景 采购管理现状分析与诊断 职能定位 组织结构 流程制度 采购模块 风险控制 成本控制 1、职能定位 宏观上看广药集团采购管理： 1、职能定位 微观上看采购部门内部职能定位： 1、职能定位 新的探索性定义和尝试 2、组织结构 2、组织结构 标准的生产型采购部门 ——采购职能集中在一个部门完成，以某广药企业为例 2、组织结构 分散的生产型采购部门 —— 采购对象的分散 e.g. 生产设备、生产材料、燃料等分散于不同部门 （见组织结构图2） —— 采购职能的分散 e.g. 采购、库存等职能分散于不同部门 （见组织结构图3） 2、组织结构 2、组织结构 分散的生产型采购部门 —— 采购职能的分散 e.g. 采购、库存等职能分散于不同部门 （见组织结构图3） 2、组织结构 2、组织结构 采购部内部结构 按产品产地区域划分：如华中、华南、东北 按产品类别划分：如中药材、包材、燃料 按工作流程划分：如计划、采购、审计 2、组织结构 监管和审核的部门设置 2、组织结构 １、岗位设置相容问题； 　例：某企业设备的采购、保管、使用、验收等在集中在一个部门。 ２、内部沟通问题； 例： 生产部—采购部； 采购部—信息部 　　 计划人员—采购人员；　　采购—库存管理 ３、职能划分不明确。 2、组织结构 职能划分的不明确 3、制度与流程 已有的与采购有关的制度： 3、制度与流程 已有的与采购有关的流程 出现在制度里面的流程图几乎没有； 众多公司中只有少数几家的采购制度中出现了简单的图示表示流程（流程图1）。 修改后的流程图 ——以集团公司制定的包装材料采购业务流程图表 为例 3、流程与制度 制度和流程不完善、不规范 大量潜“制度”、潜“流程” 制度重，流程轻 制度、流程执行力度不够 企业间差异大 存在问题1 制度不完善、不规范 不规范的制度： 　例：供储部接到生产部投产通知后制定采购计划并完成采购任务。 规范的制度： 　例：供储部接到生产部投产通知后5日内要制定出计划，之后10日内要完成采购。 存在问题2 潜“制度”、潜“流程” 指的是还没有被规范的规则，即没有被通过以“书面制度”的形式转变成为管理过程中真正具有约束作用和指导作用的文件。 例：当问到就采购员的奖惩办法时，被访者提到“存在于会议记录”中。 存在问题3 制度重，流程轻 相对于制度而言，流程的制定和规范就显得较薄弱，几乎所有企业都没有规范的流程图。采购的流程仅存在于习惯或口头上。 某些企业虽然用文字在一些采购管理制度中提到了采购工作开展的流程，但仅为部分的、少数的，不仅不清晰，更缺乏指导和监管效用。 存在问题4 相应流程、制度的执行不够 制度流程刚刚制定 有些企业的制度于07年年初制定，有的甚至是刚刚完成的讨论版。 缺乏保障执行的制度和流程 缺乏监管部门 存在问题5 企业间差异大 有的企业采购管理制度已经并执行多年，也曾多次修订和校正； 有些企业的制度明显是为了应付检查而草草制定，流于形式。 存在问题5 4、按采购管理模块分析现状 A 采购计划 已有多年实行的制定采购计划的方法和流程，但普遍没有编制为制度或流程； 缺乏统一的、科学的、合理的采购计划编制指引；依靠的是ERP系统，但系统参数依靠计划员的经验和彼此传授。 （1）一企业的采购负责人被问到“采购的批量、批次如何制定”时，回答到：“流通大的就大批量进，流通慢的就少进” 。 （2） 一企业主管称：“关于库存量和采购量的关系没有科学的研究，一般靠经验” 。 ——导致采购与生产脱节、采购成本居高不下，而且更不利于企业知识积累。 B 采购实施 采购实施过程中供应商选择、比值比价、采购决策、资金支付等几个步骤。 例：某企业先发货后付款的采购实施流程 　根据采购计划筛选合适的供应商?相关部门及公司领导对大宗物料采购进行价格审核?签订供货