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备忘录和电子邮件 Memorandums＆E-mail 什么是备忘录 备忘录是一种记录以备忘的简易公文，它是公司内部各部门之间广泛使用的一种书面联系手段，主要用来传递信息，提醒督促对方或表明自己的看法。较一般的信函它更加普遍。 备忘录的内容可以分为以下几项 标题Title 收件人To 发件人From 事由Subject/Re 日期Date 文件号或查阅号File or Reference number 正文Body 附件Attachment 副本抄送标志:c(copy)抄送 Cc(carbon copy) 副本印送pc(photocopy)复印本送 附言Postscript 注意事项 书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。 称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir. “事因”一项目前采用得较少。它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加Re或Docket， Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使