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PPT的艺术 ——如何做PPT 报告人：封慧 时间：2012年4月17日 山东大学 机密 新颖、专业且具有阅读性 拟定精妙主标题的三步走 列客观关键词 客观关键词即PPT要讲的精彩内容。通过做这样的填空题：这是一个关于（×××）的项目，得到关键词。 提炼主观关键词 主观关键词要表达出工作背后的一些“软成果”，即要体现出项目成员的精神、克服的困难、表达的情绪等。比如：敬业精神、开创精神、成功的喜悦等。 主观关键词“嫁”客观关键词 将两者有机嫁接，使听众既知道你要讲的内容又能体会到项目中的心情。可以使用双关联想法。 举例 这是一个关于（选择5个最终洗衣粉配方）的项目。其关键词及相关 主标题的拟定 PPT的首页—主标题 联想如下表格： 词性 客观关键词 联想 动词 选择 不选最贵，只选最好 形容词、副词 最终 已终未始 数词、量词 5个 High 5 名词 洗衣机、配方 洗刷刷全靠它 这些联想出来的题目各个都要比“关于最终5个洗衣服配方选择的报告”这个题目精彩。 双关联想法 利用谐音或同音字（One World, One Dream. 改为One Wash, One Dream. ），使用缩写变换（Rice代表 Refreshed Innovation Cuts Edges）及成语双关（咳不容缓） 。 想要获得比较精妙的标题应该多积累、勤思考或利用搜索引擎。积 PPT的首页—主标题 累书名、电影名、唱片名甚至网络流行语、广告语等。利用搜索引擎即在搜索栏输入客观关键词及“成语”这个词，点回车，选出自己想要的成语即可。 流行时髦词的举例 ×××总动员 我和×××有个约会 今天你××了吗？ ××一箩筐 我的××我做主 不是××，是寂寞 副标题往往是简单的一句话或短语来具体说明报告的实质内容。它一般可以用标准的格式：关于××部门工作的总结； ××项目的报告； ××年度××的计划； ××的建议，等等。 副标题要“怎么明白怎么来”，通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象，把你的报告内容，写得明明白白。 副标题的拟定 PPT的首页—副标题 简单完整句 PPT的内容，要尽量多用简单完整句。 句式简单，表达的观点明确、完整，使观众容易理解。 PPT的结构总分总 PPT最实用的结构应该是总分总。总分总分别对应的是概述、分论点和总结。具体来讲，就是开始时开门见山，告诉听众PPT是讲什么的，接着从几个方面进行论述，最后进行总结。 第一个“总”：概述 概述一般只有一页，分条写，每一条都要用简单完整句。许多人可能喜欢用提问的方法写概要，但是应注意一下两点： 形式统一，问答对应：所有的观点都要用问题的方式提出，同时在每一部分的开始或结束时要给出一个明确的解答。 注意场合：提问的方式一般用在听众相对较少的工作坊和公司内部。同时应视项目的重要程度而定。如果是一个重要的项目汇报，就不适合用提问的这种方式。 PPT内容及总分总结构—“总” 职场感悟 PPT中概述页的目的是要给听众一个全局感，让听众脑子里有个big picture，有助于听众全面接纳信息。在我们的工作中也需要树立这种全局观念。 总是听一些朋友抱怨说，整天忙忙碌碌从早忙到晚却不知道自己在干什么。其实这就是没有安全感。一方面，是你不知道你的工作对于整个项目或者公司意味着什么，另一方面，你也不知道现在的工作对于你的人生意味着什么。 哲学家苏格拉底在一次郊游中，看到三个石匠分别在凿三块石头，并且都很认真。哲学家问他们在凿什么？第一个石匠回答说：“凿石头。”第二个石匠回答说：“准备塑一座雕像。”第三个石匠回答说：“要建一座大教堂。”同样是在凿石头，却有不同的目标。正是因为第三个石匠有这种big picture，后来成了著名的建筑师。 三个人同样的凿石头，一个人只看到了无聊的重复性的劳动：一个人看到了技术背后的艺术；而第三个人则看到了未来那可以与上帝对话的宏伟教堂。显然，他们的工作积极性与人生态度一定不同。 作为项目经理或部门经理，我们有责任告诉团队伟大的项目到底是什么，它的前途如何光明，道路如何曲折。这样才会赢得士气。 PPT总分总结构 分论点制作成页标题 改进两种写页标题的常用方法 简单地把“章节内容加页排号”作为内容页标题 比如：有一章的内容是公司“前半年的销售情况”，每页的题目就简单地分别叫作“前半年的销售情况1”，“前半年的销售情况2”，等等，直到结束。这样的缺点是：不能从页标题中读出什么！ 每页标题写成只针对