第二章行政公文.pptVIP

第六节： 函 武汉商学院《应用文写作》 一、概念、适用范围 1.概念： 函即信件，准确地说是处理公务的信件 2.适用范围： 适用于不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文。 1.湖北省人民政府 —— 湖南省人民政府 2. 武汉商学院 —— 武汉钢铁公司 3. X X中学 —— 市财政局 4. XX研究所申办工商营业执照 —— 市工商局 XX单位申请报建X项工程项目 —— 城建局 具体而言，函适用于： （1）平行机关或不相隶属的单位机关之间的公务联系往来； 湖北省人民政府 —— 湖南省人民政府; 商业服务学院 —— 武汉钢铁公司 （2）向无隶属关系的业务主管部门询问或请求批准有关 事项，如： X X中学 —— 市财政局 XX研究所申办工商营业执照——市工商局 XX单位申请报建X项工程项目——城建局 （3）业务主管部门答复审批无隶属关系的机关请求； （4）机关单位对个人事务联系。 函与请示的区别 二、特点 1.使用范围广泛 2.写作灵活 3.用语谦敬 三、分类 1.按涉及内容的重要程度分：公函、便函 2.按行文方向分：致函、复函 3 .按功能分：商洽函性函、询问性函 答复性函、告知性函、请求性函 四、写作 关于调整北京市出租汽车租价的函 北京市运输管理局： 《关于报送北京市出租小汽车租价调整建议方案 的函》（京运管出字〔2006〕117号）收悉。经市 发展改革委组织价格听证会并报请市政府批准， 决定自2006年5月20日起，调整北京市出租汽车 租价标准，同时建立租价油价联动机制。现 就有关问题函复如下： 一、租价标准及联动机制 （略） 二、配套措施 （略） 专此函复。 北京市发展改革委员会（印 ） 二00六年五月十六日 标题 主送机关 正文： 1.开头--- 交代发函的缘由 若是复函，开头告诉对 方函已收到 2.主体---直接切入，就事说事， 直陈其事 3.结尾：常用语“特此函达” “望早日函复”、“盼复”等 署名、成文时间、印章 五、课堂练习： ××区财政局拟举办会计证培训班，因场地有限需要向育才中学借用教室。请你为××区财政局拟写一份商洽函。 六、病例分析 公 函 ××社区居委会： 兹有我校社会工作专业02级学生李三三和已往学生 一样被安排到你们居委会进行毕业实习，请接待并妥善 安排。 可否，请尽快答复。 ××大学社会学系(印章) 二××年×月×日 七、写作要求 1.一函一事 2.函告的事项表述要清楚 3.语言要得体、简练