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学生信息管理系统的研究与开发

学生信息管理系统的研究与开发 [摘要]:学生信息管理系统是典型的数据库系统(MIS),其开发主要包括数据库的建立及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。对于后者则要求应用程序具有完整、易使用等特点。 经过分析我们使用Microsoft公司的VISUAL FOXPRO6.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操作数据库的智能化对象,首先在短时间内建立数据原型,然后对初始原型进行分析,不断的进行修改和改进,直到形成令人满意的可行系统。 [关键词]:Visual Foxpro;学生信息管理;表;数据库 学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者都是至关重要的,所以学生信息管理统应该能够为用户提供充足的 信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的管理方法,这种方法存在着许 多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和信息,这对于查询和维护都带来不少困难。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有手工无法比拟的优点,例如:检查方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本低等。这些优点极大的提高了信息管理的效率。在下面的部分我们将谈谈本系统开发过程和所涉及到的问题和解决方法。 一、 开发设计思想 1.本系统开发设计思想: 1). 尽量采用学校现有的软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。 2). 系统应符合学生信息管理的规定,满足对学生日常管理的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用及安全等要求。 3). 系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。 4). 系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。 2.开发和运行环境选择 开发环境:Visual FoxPro 6.0, 微软公司的VFP6.0是windows的一种应用程序开发工具,是目前最为广泛、易学易用的面向对象的开发工具。 它提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。因此我们选择了Visual FoxPro 6.0来研究开发“学生信息管理系统”。 二、规划系统模块流程图 系统的功能模块划分如下图(1)所示。在这里,用流程图作为工具,给出部分功能模块的详细设计。 图(1) 三、设计系统的数据流程图 在开发一个数据库系统之前,对该系统内各模块之间数据的流向的设计是极为重要的。一个合理的数据流向,不但可以提高设计的合理性,而且可以增加系统的严密性,对整个系统的设计具有指导意义。 “学生信息管理系统”的数据流程图如下图: 四、数据库的设计 创建一个数据库的过程其实是往数据库容器中添加所需的表的过程,数据库提供了一系列的管理数据库表的机制。数据库结构设计的好坏,将直接对应用系统的效率产生影响,好的数据库设计,数据将具有高的一致性和完整性,系统也将具有良好的稳定性。 1, 数据表内数据项包括:(1)学生基本信息(学号,姓名,性别,系别,民族,出生年月,入校时间) (2)学生选课信息(学号,姓名,课程号,课程名,代课老师,学时) (3)学生住宿信息(学号,姓名,系别,公寓号,宿舍号) 2,将上述各数据项结构化为VFP所支持的实际数据模型,即数据库的逻辑结构: 学生选课表.dbf 字段名称 字段数据类型 字段宽度 小数位数 学号 字符型 15 姓名 字符型 18 课程号 字符型 15 课程名 字符型 15 任课老师 字符型 15 学时 数值型 10 其它各数据表内数据项的结构化与之类似,在这里就不再赘述。 3,向数据库内添加数据表 在系统模块与数据库逻辑结构的设计基础上,我们向数据库内添加相关数据表。在这项工作之前,首先在项目管理器中创建一个名为“学生信息管理系统”的数据库项目。创建一个数据库的过程其实是往数据库容器中添加所需的表的过程。根据前面的设计,需向本系统内添加的数据表有:学生基本信息表,学生选课信息表,学生住宿信息表。接着应该在表设计器中输入字段信息,建立索引。 五、系统各功能模块的创建 系统欢迎界面的制作 欢迎界面作为系统启动的第一个画面,它的出现告诉用

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