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租用服务式办公室的问题解析 一、什么是服务式办公室？ 服务式办公室又叫商务中心、快捷式办公室或商务办公室，最早出现在20世纪70年代末期的美国，开始是以简单的出租形式存在，发展至今，又增添了很多高品质、高要求的服务，成为办公室出租的最高形式。 服务式办公室是由专业的管理公司统一管理，它可以是一个楼层，也可以是整栋大楼。具体是指每间经过详细设计、细心装修，配置完整办公设备和家具，并且可以 出租的办公室。客户可以即租即用，无需花费时间装修和布置，除了具有舒适的办公环境外，还提供多功能会议室及前台服务或专业秘书等。 服务式办公室分为内侧和外侧，一般位于城市商业区或交通极为便利的地方，租用服务式办公室的客户一般为小企业主、特定项目需求者、办公空间暂时紧缺者、开 拓本地市场者或者是公司暂时性整修的中间过渡使用者。租期一般比较灵活，客户可以选择租用单独办公室也可租用整个楼层，没有具体面积限制。 二、为什么要租用服务式办公室？ 服务式办公室租期短、办公空间灵活，可为客户提供秘书服务、会议设施、IT服务等，都是随需即用、随选即供，无需像传统办公室那样签下长期租约，极大地节省前期资本投资。 三、服务式办公室与传统办公室的区别及节省成本有哪些？ 区别： 首先，租期和租金计算方法不同。服务式办公室租期最低可至1个月，租金是按工作位来计算的，而传统办公室一般是2年起租，最低要租200m2，租金一般是按面积计算，相比之下，服务式办公室的租期更灵活，不会造成资源浪费现象。 其次，配置不同。服务式办公室内部办公设备、办公家具、前台服务、、会议室、电话、宽带等一应俱全，拎包即可入驻办公。但是传统办公室出租的都是毛坯，需要客户自己花时间可精力去装修，设计，这就会大大浪费很多人力、物力，甚至会使一些资金紧张的企业资金周转不开。 再次，所处地段不同。服务式办公室一般位于城市中心商务区或者是地段优越、交通极其发达的地方，而传统办公室也有位于是中心的，但是多数位置要比服务式办公室地理位置要差。 最后，服务不同。传统办公室的服务都来源于自身，如果自己花钱雇佣了服务人员才可享受服务，而服务式办公室一般都配有专业前台人员、秘书、会计、秘书或公共休闲区等。 节省成本： 1、免除装修设计、办公室基本设置和家具、仪器用品、代理费等开设公司的资金。2、不收取行政支援员工的薪酬、训练费用、聘用费用的付加费。3、大幅省略租金按金。4、不必投资额外空间，已可享用会议设施、休息室等设备。 四、服务式办公室的优势有哪些？ 1、租期比较灵活。服务式办公室的租期长则可以几年短则可以几个月，特别适用于外资驻华企业、中小型企业和临时性需要搬迁或装修客户，而传统写字楼租期一般为2年。 2、地段优越，交通便利。服务式办公室一般位于城市的商业核心或交通极为便利的地方，具有商业地标性质，品质好、知名度高。 3、办公设备齐全。服务式办公室一般入驻即可办公，无需另外携带办公用品，投影机、复印机、打印机、传真机等一应俱全，另外配有会议室、休闲区等。 4、精心装修、品质高雅。传统写字楼出租的是空房，需要自己耗费大量的时间、精力、金钱去布置，而服务式办公室大都是有知名设计师专业打造，内部配置都是优选，提供高档家具和免费清洁服务。 5、出租面积灵活。用户可以根据自己实际办公人数确定办公空间，而传统办公楼没有小面积出租，容易造成资源浪费现象。 6、有专业的前台服务，服务式办公室的前台人员都是经过专业培训才正式上岗的员工，提供免费接听电话、免费收发邮件等服务，有些服务式办公室还有多语言前台服务，从而节省传统办公室另外聘请人员的工资。 五、服务式办公室提供的设施与服务 服务式办公室提供全套办公设施，入驻即可办公。为客户提供尽可能完善的办公体系，主要包括办公地点、办公家具、办公用品等硬件设备和人员服务。 常见办公家具主要有沙发、桌椅、茶具等，办公用品主要有传真机、复印机、打印机、投影机、文件夹、文件橱柜等。每间服务式办公室人员都可享受公共办公区 域，如，会议室、聊天室、咖啡区、茶水间等。公共区域里面有茶水、咖啡等都可食用，只是会议室使用的话是需要另外按小时计算的。 除了一些硬件设施外，还有专业前台人员免费收发邮件、接听电话等，另有专门的秘书、会计、翻译等服务。 另有电话和网线可供使用，但这些一般是需要付费的，服务式办公室就是已经装修好了的办公室，只是暂时性的租给客户使用，客户只需要带着公司资料或电脑进去就可以办公了。 六、如何计算服务式办公室的租金？ 服务式办公室的租金跟传统写字楼是有很大不同的，都是小面积出租，主要还是以工作位也就是办公人数来计算，或者是按面积计算，比如说一个工作位是4000 元，贵公司有5个人需要在服务式办公室内进行办公，那么就需要一个5人间的服务式办公室，一个月的租金就是200