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531试题(电子档案)资料
判断题
内部调阅会计档案和本行聘请的会计师事务所等中介机构查阅会计档案,需经营运主管批准,办理登记手续后,由经办人员协同查阅。(错)
基层营业机构撤并时,如涉及账务划转,应将]账务划转后,撤销行和接收行生成移交日机构撤并报表,连同撤并日日报表核对无误后作会计档案保存。(对)
银行结算账户管理档案的保管期限为银行结算账户撤销后20年。(错)
分行营运管理部是分行层面会计营运档案的业务主要操作部门(错)
会计营运档案的保管期限,是从会计年度终了后的第一天算起的。(对)
会计营运电子类档案的保管期限于纸质档案保管期限相同。(错)
一个或多个实体行员流程化处理、电子行员记账的业务,凭证归集在触发记账的实体行员名下(对)
非账务类业务若为前台经办、复核的业务,凭证归集在经办行员名下(错)
营业机构最后一个行员(有现金、凭证功能或有当日待办业务的行员)正式登出时除了打印本人的行员结单外,还需打印机构结单。(对)
因系统或其他非人为原因,存在T日业务凭证实物与结单登记笔数不符时,若日终批处理系统核对后调整相符,营业机构及核算部门应将T+1日补打的结单替换T日日终结单。(对)
业务发起日未处理完毕或提交记账的流程化业务全套凭证,发起行员应于当日营业结束后自行保管,待业务处理完毕后交接给营运主管或副主管。(错)
经扫描、补录完成后的纸质会计档案须装订成册保管。(错)
操作电子档案系统进行凭证影像档案追加、替换的原纸质凭证应按对应日期、机构、行员等放入对应业务受理号后。(对)
属于国家秘密和交通银行商业秘密的文件,档案整理人员应在卷内文件目录“备注”栏内注明密级和保密期限(对)
以磁介质、光盘和缩微胶片保存的会计营运档案,必须备份并实现异地双备份存放。(错)
光盘内存储电子档案的时间是指电子账表生成的刻录日期;(错)
分支机构或营业网点因裁撤或其他原因而终止的,在终止和办理撤销登记手续之前形成的会计营运档案,应由其上级行代为保管。(对)
原机构解散的,会计营运档案应经分立各方协商后由其中一方代管。(对)
会计营运档案保管期满进行销毁时,本行行长及本行分管行长在会计营运档案销毁清册上签署意见。(对)
各单位保存的会计营运档案可外借。(错)
会计营运档案可提供查阅、复制、打印和调离查阅。(错)
因内部审计、监察需要,总分行审计监督局、监察室可向总分行营运管理部申请指定人员作为系统常规或临时用户进行设置。(对)
公安、司法、检察机关等法律、法规授权部门因处理案件或特殊需要查阅我行会计营运档案时,可根据实际需要将原件抽出借走。(错)
会计营运档案保管部门应建立“档案调阅记录簿”,对查阅日期、单位、人员、查阅内容、等进行记录,并由查阅人签字确认。(对)
单选题
以下不属于会计营运档案保管期限的是:( )。(C)
A.三年
B.五年
C.十年
D.十五年
银行结算账户管理档案的保管期限为银行结算账户撤销后()年。(B)
A.5
B.10
C.15
D.20
负责全行会计营运档案工作指导、监督和检查的总行部门是(B)
A.总行办公室
B.总行营运管理部
C.总行业务处理中心
D.
分行层面会计营运档案的业务主管部门是(B)
A.分行办公室
B.分行营运管理部
C.分行业务处理中心
D.
会计营运档案分为()个类目(D)
A.一个
B.两个
C.三个
D.四个
如需临时调阅入分行临时档案库房保管的原始凭证,需经()审批同意后,双人会同拆封。(B)
A.营运管理部负责人
B.业务处理中心负责人
C.档案管理员
D.临时库房管理员
当年形成的会计营运档案,可由临时会计营运档案库保存()(C)
A.一季度
B.半年
C.一年
D.两年
会计营运档案的编目编号规则为:(A)
A.会计营运类(KJYY)→期限:永久(Y)、定期(D)→日期(8位数字)→机构代号(11位数字)→行员号(7位)→类目编码(两位数字)→件号(三位数字)。
B.会计营运类(KJYY)→期限:永久(Y)、定期(D)→日期(8位数字)→机构代号(11位数字)→类目编码(两位数字)→件号(三位数字)。
C.会计营运类(KJYY)→期限:永久(Y)、定期(D)→日期(8位数字)→机构代号(11位数字)→行员号(7位)→件号(三位数字)。
D.会计营运类(KJYY)→期限:永久(Y)、定期(D)→日期(8位数字)→机构代号(11位数字)→行员号(7位)→类目编码(两位数字)。
已刻录的档案光盘必须在盘片上或盘片盒上标明光盘内存储电子档案的机构名称、时间、内容、编号、光盘数及分光盘数及刻录人员姓名等要素,其中编号是指(D)
A.每个会计日存储电子账表的光盘数量
B.每个会计日存储电子账表超过一张光盘时的编号
C.分行所管理光盘的总顺序号
D.每张光盘中电子账表生成的会计日期连续编号
机构分立后,原机构
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