EXCEL培训教材.ppt

目的与要求 掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。 重点与难点 数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理 授课内容： 工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理以及报表的打印 课程目录 1、EXCEL的初步了解 EXCEL的名称：也称为电子表格. EXCEL的发展历史:由微软公司开发,在DOS时代就已有EXCEL,后发展为图形对象界面.EXCEL名称由比尔*盖茨命名的,意为 ”超越”. EXCEL的功能：制表、数据统计、图表显示,可作强大的数据计算能力. 4、 Excel 2003工作界面 5、Excel 2003基本概念 工作簿 工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。默认情况下，一个工作簿中有 3张工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。 单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 关闭工作簿 数据的输入 (2) 输入数值型数据 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ＋ － （ ） / $ ￥ % . ，E e 等 允许使用科学记数法。 负数可用一对圆括号代替负号。 加$或￥货币符号，计算时不受影响。 纯小数可省略点前的0。允许加分节符。 分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。 只保留15位数字精度 (3) 输入日期/时间型数据 日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份 插入当前系统日期：按Ctrl+ 分号。 时间型数据的常用格式：小时?分：秒 插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+ ；(分号) Excel 支持 24 小时制与 12 小时制 可以用“A、a、am、P、p、pm” 时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用 24 小时制显示时间。 (4) 输入逻辑值型数据 可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 数据之间进行比较运算时，Excel判断之后，在单元格中自动产生的运算结果TRUE或FALSE 居中显示 (5) 输入批注信息 选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注”命令，在系统弹出的批注编辑框中输入批注信息，然后单击编辑框外某一点表示确定。 一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些批注信息。 如果单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中可以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐藏批注” 或“显示批注”。 记忆式输入 起始字符与该列已有的输入项相符，Excel 可以自动填写其余的字符。 接受，请按 Enter 键； 不想采用，则可以继续输入； 要删除，按 BackSpace 键； 从输入项列表中选择，右击单元格， “选择列表”命令。 如果不需要这项功能也可以关闭它。 选择“工具”|“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。 (2) 多单元格同时输入 先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下 Ctrl + Enter。 (3) 同时在多张工作表中输入相同的数据 使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。 在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据。然后按 Enter 键或 Tab 键。 (4) 自动设置小数点或尾随零的数字 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置小数点”复选框。 例如，如果在“位数”框中输入 2，然后在单元格中键入 2834，则其值为 28.34。如果在“位数”框中输入-3，然后在单元格中键入 283，则其值为 283000。但在开启“自动设置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。 填充序列 为数值型数据建立等比、等差序列 首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并选定 将鼠标指针移到所选区域的右下角填充柄位置 鼠标指针变成黑色十字形状 沿两个单元格排列方向拖动鼠标 为日期型和时间型数据建立等差序列 直接使用系统提供的文本序列，还允许自定义文字序列。 Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。