经理部办公室工作职责.docVIP

经理部（办公室） （一）经理部（办公室）工作职责 1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、治安、房管暖气、计划生育、独生子女、节假日值班安排以及办公用品的申报、领取、购置、报修等日常管理工作。 2.负责做好公司内外各种会议的会务工作。 3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议决议确定的各项工作任务。 4.负责以公司名义上报、下发文件的核稿等文秘工作；负责信息综合工作，为领导决策提供工作建议和意见；负责文书档案管理和保密工作。 5.负责督察和综合反馈上级机关和领导的重要部署、指示的贯彻落实情况、公文办理情况以及人事法规、规章和政策的贯彻落实情况。 6.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 7.负责公司各种部门计算机网络及现代办公用品的日常维护管理工作。 8.负责做好上情下达、上下沟通工作。 9.负责做好印章管理工作。 10.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。 11.负责做好来访人员及对外联络的服务工作。 12.负责公司办公地点设备设施的管理维护，保证办公地点设备的正常、安全运作。 13.负责公司的车辆管理。 （二）经理部部长工作职责 1.在总经理的领导下，全面负责经理部工作。 2.政务管理 ⑴按照总经理的思路，制定、起草公司中、长期发展规划和阶段安排的文字性议案及有关决议的书面材料。 ⑵积极开展经营分析调研工作，为领导提供科学合理的决策依据。 ⑶严格控制办公费用的管理使用，实现节支降耗目标。 ⑷督促信息简报的编印工作，畅通信息渠道。 ⑸确保会议通知准确及时，畅通筹备周密有序。 ⑹检查规范会议记录，布置一会多记，确保记录纪实准确清楚。 ⑺负责相关文字材料的审批工作。 3.事务工作 ⑴做好上级来文的呈报、传阅和督办落实。 ⑵督促检查档案、公章印信、票证管理等工作，确保规范有序。 4.后勤服务 ⑴交办、检查、督促机动车辆的日常维修保养，确保公务用车的安全、快捷。 ⑵检查督促办公备品的采购、发放和日常管理。 ⑶督促做好公务（会议）接待管理工作。 ⑷做好爱国卫生、绿化美化的日常监督、检查。 ⑸及时维护办公设备（微机、打印机、传真机等），确保正常使用。 5.管理考核 ⑴落实周讲评，月、季度考核制度，督导加强部门人员的两纪和作风管理。 ⑵明责、定责、追责督导提高部门工作效率。 6.完成领导交办的临时性任务。 （三）经理部副部长（分管文秘）工作职责 1.分管文秘工作及其它。 2.文秘工作 ⑴负责起草、撰写领导讲话、工作总结安排及其它公文材料。 ⑵负责信息收集、上报、编印和调研工作。 ⑶负责会议的通知、筹备及组织工作。 ⑷负责企业形象包装、策划和品牌宣传工作。 3.工作督办 ⑴按照领导要求，根据会议内容，下发会议纪要。 ⑵根据会议确立的事项，下发督查督办通知书，明确责任部门和完成期限。 ⑶负责公章、票证、档案、文件的日常检查管理。 4.文印管理 ⑴对各部门需要打印的文字材料数量进行审核。 ⑵对文印质量进行把关，确保印刷清晰、排版规范、文字准确。 ⑶对每月文印工作质量进行核定，保底封顶，合理确定文印人员收入。 ⑷认真核定各部门的实际用量，及时购买办公用品、耗材及有关备品。 5.完成领导交办的临时性任务。 （四）办公室副主任（分管接待）工作职责 1.分管接待工作及其它。 2.接待管理。 ⑴根据接待需要，按照公司领导的要求，确定接待方案。 ⑵认真审核、填写业务招待申请审批单，确定陪同人数和接待标准。 ⑶严格审核“业务招待签认单”，及时与大厦餐厅、客房进行对照确认，理顺清算关系，严格控制程序。 ⑷与人劳部门配合，严格审查小食堂补贴标准，制定办法、依据。 ⑸每月对整体接待费用进行分析，提出内控措施目标。 3.卫生工作。 ⑴负责督察检查区域内日常的卫生防疫工作。 ⑵负责公司内部绿化美化工作。 4.后勤工作 ⑴检查机动车辆的日常维修及保养，确保公务用车的安全快捷。 ⑵认真核定耗油定额标准，按照实际耗油购买油票。 ⑶负责公务用车的派车及油票发放等工作。 ⑷负责公司的福利发放任务。 5.汽车管理 ⑴负责汽车的日常维修、保养，实行重点维修，签订协议，与司机、维修方共同确认各种维修及配件价格。 ⑵及时办理车辆的年检、保险手续以及交通事故的理赔工作。 ⑶定期对司机进行安全教育、考试，提高司机的安全驾驶能力。 ⑷负责每月对司机的奖金核算及上报。 ⑸受经理部部长的委托，做好日常派车事宜。 6.设备设施管理 ⑴按照季节的变化，及时做好办公房屋设施的防水、防寒和日常维修工作。 ⑵随时检查办公设施（桌椅、门窗）的使用状态，及时协调维修，确保正常的办公秩序。 7.完成领导交办的临时性任务。