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科学技术档案整理 陈勇 相关文件、规定 《 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》国家档案局8号令 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》国家档案局10号令 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28 2002） 《 湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档规2011 1号） 《湖北省档案工作业务建设规范》（鄂档规2011 6号） 《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档规2012 1号） 科技档案概述 基本建设档案 是各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护等活动中形成的科技档案 以工程成套归档，一个项目是有机整体 主要包括：可行性研究、任务书、设计基础文件、工程设计、工程施工、工程监理、财务、器材管理、工程竣工文件、 基本建设文件材料排列 1、依据性文件，主要包括六个方面： （1）项目建议书及其报批的文件； （2）项目选址意见书及其报批的文件； （3）可行性研究报告及评估报批文件； （4）项目评估（包括借贷承诺评估）、论证的文件； （5）环境预测调查的报告、环境影响的报告书和批文； （6）设计任务书、计划任务书及其报批文件。 2、设计基础文件，主要包括三个方面： （1）工程地质和水文地质的勘察报告、地质图、勘察记录、化验报告、试验报告、重要的土样岩样及说明； （2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测的记录； （3）其它与建设项目有关的水文、地质、地震、气象等设计基础资料。 3、设计文件，主要包括九个方面： （1）总体规划设计文件； （2）方案设计文件； （3）初步设计文件及其报批文件； （4）技术设计文件； （5）施工图设计文件； （6）技术秘密材料和专利文件； （7）工程设计计算书； （8）关键技术试验的文件； （9）设计评价、鉴定及审批的文件 4、管理性文件，主要包括四个方面： （1）有关征地、移民、拆迁的文件，其中有征用土地的申请、批准文件，红线图；征地移民拆迁、安置、补偿文件。 （2）有关计划、投资、统计、管理的文件，其中有投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划；概算、预算管理文件；合同变更与索赔等涉及法律事务的文件等。 （3）有关招标投标文件和承包发包工程的合同协议，其中有招标、投标、履约类保函，开标议程、、评标人员签字表、评标记录、评标报告；中标通知书；合同审批文件、合同变更文件、合同书。 （4）有关专项申请与批复的文件，其中有环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划的文件材料；供水、供电、供暖、煤气、通信、排水等配套设施方面的文件；原料，材料、燃料供应的协议文件。 5、施工文件，主要包括三个方面： （1）有关建筑施工方面的文件 （2）有关设备及管线安装施工的文件 （3）有关电气、仪表安装施工的文件 6、监理文件：监理合同协议、监理大纲；施工单位和设备器材供应单位资质审核文件、设备材料报审文件；索赔及付款的报审文件；开工令、停工令、复工令、返工令、许可证、监理日志、监理周（月、季、年）报、单元工程检查和工程分部分项质量认证评估的文件；主要材料及工程投资计划、完成报表 7、声像材料 8、生产技术准备和试生产的文件 9、财务和器材管理文件 ：财务计划及执行、年度计划及执行和年度投资统计的文件材料，主要材料消耗和器材管理交付使用的固定资产、流动资产、无形资产和递延资产的清册。 10、竣工验收文件 科技档案概述 设备仪器档案 是各种机器设备、车辆、船舶和仪器仪表的档案材料 设备仪器文件材料排列 1、订货阶段：调研考察报告、申请批复文件、订货单或合同等 2、到货验收阶段：开箱验收记录、装箱单、随机文件（产品图样、安装图、安装说明书、使用说明书、维修保养说明、易损件图等）、合格证、争议、索赔往来文书 3、安装试车阶段：安装竣工图、调试运转记录 4、使用维修阶段：大中修检验记录、维修保养单等 科技档案概述 科学技术研究档案 是指在自然科学技术研究中形成的，具有保存价值的文字、图标、数据和声像、电子等各种文件材料。 以课题归档 科技档案概述材料 研究准备阶段：课题申请报告、课题评审材料、经费申请、实施计划、研究大纲、委托书或协议书及其他往来文书 研究实施阶段:产生各种实验、试验和观察记录、计算分析数据、计算文件及计算机软件、样品、样机材料、综合分析报告等 研究总结阶段:论文、技术报告、研究总结、成果鉴定书成果报奖、申请专利以及应用、反馈文件等。 科技档案概述 专门技术档案 测绘档案、地