插入工作表.pptVIP

本章内容 7.1 Excel概述 7.2 Excel 2010的基本知识与操作 7.3 Excel2010中输入和编辑数据操作 7.4 Excel中的图表 7.5 Excel表的格式化 7.1 Excel概述 一、工作簿 是Excel的文档（扩展名 .XLS )，由一个或多个工作表组成。 二、工作表 是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。 一张工作表由1048576行, 16384列组成 3．删除数据 （1）选择需要清除数据的单元格或单元格区域； （2）在“开始”选项卡中的“编辑”组中单击“清除”按钮的下三角按钮； （3）从展开的下拉列表中有5个选项：全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接，如图7.30所示； 图7.30清除的几种方法 （4）选择后4个选项命令将分别清除单元格中的格式、数据、批注和超链接； （5）若选择“全部清除”命令将清除单元格中的格式、数据和批注等全部内容，而单元格保留不变。 7.3.3 Excel中的公式 3．输入公式 输入公式的操作类似于输入文本，但在输入公式时应以一个等号“=”开始，表明输入的内容为公式，例如“=35+29*8”。用户既可以在单元格中直接输入公式，也可以在编辑区中输入公式。输入完成后编辑栏显示公式内容，单元格中显示的是公式的计算结果。 1.运算符 Excel中可以使用4种运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 2. 算术运算符 算术运算符用来完成基本的数学运算，包括：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、百分号“%”等。 7.3.4 Excel中的函数 （1）直接输入 选定要输入函数的单元格，输入“=”和函数名及参数，按回车键即可。例如，在E2单元格中直接输入“=SUM(C2:F2)”，得到的结果如图7.36所示 图7.36 直接输入法 （2）粘贴函数 方法1.当需要输入函数时，单击编辑栏中的“插入函数”按钮 方法2.“公式”选项卡中的“函数库”组中单击“插入函数”命令； （1）弹出“插入函数”对话框，如图7.37所示：在“或选择类别”列表框中列出了所有不同类型的函数，“选择函数”中列出了被选中的函数类型所属的全部函数； （2）选中某一函数后，单击“确定”按钮； （3）弹出“函数参数”对话框，该对话框中会显示函数的名称、函数的各个参数、函数功能和参数的描述、函数的当前结果，如图7.38所示。 图7.37 “插入函数”对话框 图7.38 “函数参数”对话框 7.4.1 图表元素和图表的类型 7.4 Excel中的图表 根据Excel可创建图表的位置不同，图表分为两种类型： （1）嵌入式图表：图表和数据工作表占用同一工作表。 （2）分离式图表：图表单独存在于一个工作表中，即图表与数据是分开的 操作方法： （1）选定生成图表的数据区域，包括行、列标题和数据。 （2）创建图表：在“插入”选项卡的“图表”组中单击对话框启动器按钮 打开“插入图表”对话框，如图7.40所示，在该对话框中选择所需的图表类型，单击“确定”按钮生成默认效果的图表。 图7.40 “插入图表”对话框 7.4.2 图表的创建 编辑位置的操作方法： （1）鼠标指针指向图表中，当指针变为“十”字箭头时； （2）按下鼠标左键，拖动图表到了新的位置后，释放鼠标左键即可。 7.4.3 图表的编辑 1．图表位置和大小的编辑 编辑图表大小的操作方法： （1）用鼠标单击图表，这时图表的边框上出现8个操作点； （2）当鼠标指向任何一个操作点，待指针变成双向箭头时，拖动鼠标便可调整图表的大小； （3）图表的大小也可以使用功能区进行设置：选择在“图表工具”的“格式”选项卡，在“大小”组中单击对话框启动启按钮，打开“设置图表区格式”对话框，如图7.41所示，用户可以在此对话框中设置图表的大小。 图7.41 “设置图表格式”对话框 2．图表数据的编辑 操作方法： （1）单击图表，选择在“图表工具”的“设计”选项卡； （2）在“数据”组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，如图7.42所示； （3）在该对话框的“图表数据区域”框中输入新的数据区域地址，或者单击其右侧的单元格引用按钮直接选择新的数据区域； （4）修改图表中的数据，只需修改工作表单元格中的数据，图表中的数据即可随之改变。 图7.42 “选择数据源”对话框 3．坐标轴的设置 操作方法： （1）在“图表工具”的“布局”选项卡中的“坐标轴”组中单击“坐标轴”的下三角按钮； （2）从展开的下拉列表中选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”； （3）从下拉列表框中选择需要的坐标轴设置即可，如图7.43所示。 图7.43 设置坐标轴 4．网格