2012年“三下乡”社会实践表彰大会策划书.docVIP

计算机系暑期“三下乡”社会实践表彰大会 策 划 书 主办：计算机系团总支 承办：计算机系团总支社实部 二○一二年十月二十二日 活动背景 在学校团委的号召下，系团总支的直接领导下，我系组织开展了以“青春九十年，报国勇争先”为主题的暑期社会实践活动。在本次社会实践活动中我系团总支始终坚持服务新农村建设的原则，认真引导我系广大青年学生积极投身社会实践活动。 二、活动目的 为了更深入引导广大学生积极投身社会实践，计算机系团总支决定举办2012年暑期“三下乡”社会实践总结暨表彰大会，对活动中涌现出来的先进集体、先进个人进行表彰。 三、活动时间 2012年10月26日13:00(暂定) 四、参与对象 暑假“三下乡”社会实践团队全体成员、计算机系两委会全体干部和干事 五、活动地点 第三教学楼324教室（暂定） 六、活动内容 对2012年暑期“三下乡”社会实践活动进行总结、表彰活动中涌现出来的先进集体、先进个人 七、活动流程 （一）前期准备阶段 1．召开会议工作人员安排会议（各部门工作具体安排：见附件1） 2．公示计算机系2012暑期三下乡社会实践活动表彰先进个人、优秀心得体会及优秀调研报告名单（社实部负责）。 3．制作暑期社会实践活动效果短片（PPT：社实部负责）。 4．确定大会主持人和发言人。 5．所需物品经费预算（经费详细：见附件2）。 6．确定请出席的领导老师并发邀请函。 7．确定参加人员座次表。（见附件3） （二）活动中期 1. 所有工作人员到位 （1）负责活动彩排工作（10月26日11:30）（社实部、宣传部、学习部） （2）负责接待领导老师的到来（主席团) （3）负责参与会议人员座次安排（组织部） （4）负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤、整个现场拍摄工作（办公室） （6）负责整个会场活动（社实部） （7）会场卫生（生活部） （8）负责活动主持人、礼仪安排就位（文艺部） （9）负责大会过程中音响设备调控与检测（体育部） 2. 参会人员入场 3. 大会正式开始 (1）观看实践展示短片 （2）全体起立，唱《中国共青团团歌》 （3） 主持人介绍出席嘉宾：计算机系党总支王璐峰书记、计算机系指导老师麻灵老师、计算机系辅导员董瑜老师、计算机系辅导员冉婧老师 （4）由计算机系指导老师麻灵老师总体介绍本期“三下乡”社会实践活动开展情况 （5）由计算机系党总支王璐峰书记宣读《关于表彰2012年重庆市大中专学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动表现优异同学的决定》 （6）请计算机系领导及老师为获奖同学颁发奖状证书并合影 （7）请先进个人同学代表（朱丹同学）发言 （8) 请计算机系党总记王璐峰书记做重要讲话 （9）与会嘉宾与获奖同学合影 （10）大会结束 （三）活动后期 1． 会场清理（社实部、生活部） 2． 相关物品归还（社实部、体育部） 3. 活动结束后及时撰写新闻并挂网（办公室） 注意事项 所有分配工作由各部门负责总负责人为该部门部长 若有关工作该部门不能及时完成，要及时向总负责人报告 所有工作人员必须在活动前1小时到达会场 活动期间所有人员必须将手机调为静音、震动或者关机状态，以确保活动正常进行 活动期间所有人员不得随意走动，无故缺席，或者中途离场情况给予相应惩罚 成立活动机动组，处理活动过程细节问题及突发事件（社实部） 备用大会应急方案（见附件4） 活动结束后及时撰写新闻并挂网（办公室） 计算机系团总支 二○一二年十月二十二日 附件1：部门活动安排 主席团 负责邀请领导老师 组织部 负责参与会议人员座次安排 办公室 负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤 宣传部 负责活动宣传、设计与绘制当天所用教室的板报 社实部 负责整个会场活动 学习部 负责通知活动内容及相关事项 生活部 活动相关物品的采购、会场卫生 文艺部 负责活动主持人、礼仪安排 体育部 负责借教室、器材准备及搬运 监察部 负责大会现场纪律 附件2：所需物品及经费预算 所需物品 详情 价格（元） 负责人 备注 电脑 笔记本（自备） 王德富 话筒 自备 王德富 大胶布、双面胶 自备（办公室） 刘青山 相机 自备（办公室） 向佳 矿泉水 康师傅（一件） 2