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对专利团队管理的几点见解

对专利团队管理的几点见解 随着公司的专利工作飞速发展,新的专利业务也不断增加,具体工作越分越细,和研发环节的联系越来越密切。为了使专利工作与公司研发战略配合更加紧密,公司将专利部划分为乘用车专利管理部、商用车专利管理部、新能源专利管理部和重型装备专利管理部等五个部门,分别有针具体产品开展各项专利工作。每个专利管理部门都执行部长责任制,部长带领下属员工进行专利申请、专利预警和专利信息利用等工作。经过一段时间的运行,既有经验也有教训,为了今后能够更顺利地开展本部门工作,笔者根据本部门前一段的实际情况及未来业务发展趋势,提出几点有关专利团队管理的见解。 一、有明确的工作目标和工作计划 本文所说的团队管理就是分配本部门的不同成员承担不同的工作任务,计划和控制他们的工作并处理日常问题。公司的各个专利管理部门也是通过将具体业务模块分派专利工程师,比如重型装备专利管理部分别派驻到雷萨泵送和雷萨起重机各一名专利工程师,负责具体专利业务,由重型装备专利管理部部长对专利工程师分配工作任务,并按期监测工作完成情况,进行相应指导。 为了使部门工作顺利开展,必须预先制定明确的工作目标和工作计划。如果没有明确的工作目标,则无法衡量具体工作成果,没有具体工作计划,就不能保证工作目标的实现。 工作目标是宏观层面的,例如2012年需要完成专利申请多少件,进行哪些项目的专利预警,进行哪些项目的专利信息利用等。工作计划是实现工作目标的具体保证,即为了完成某一工作目标需要的人员安排计划、时间进度计划、后勤保证计划、结果验证计划等等。例如,重型装备专利管理部2012年专利申请目标为60件,具体工作计划就需要分解到每个月需要完成多少件,且还需要在每个月设置具体工作的时间节点(例如15日前完成专利交底书材料提报、20日前完成专利性检索、25日前完成专利评审、30日前完成专利委托)。工作人员严格按照上述时间节点进行专利工作,按期完成输出结果。 二、提高专利团队成员的团队精神和问题意识 1、团队精神就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,也就是个体利益和整体利益的统一后而推动团队的高效率运转。团队精神的形成并不要求专利团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标。例如,某些项目需要一个员工牵头负责,其他员工进行辅助性配合,如果其他员工没有团队精神,会认为给该项目提供支持会浪费自己的时间,耽误自己的工作,则会推三阻四,找各种理由,导致整个项目延期或质量出现问题;如果大家都能从团队角度考虑,认为该项目虽然不是由自己主要负责,但该项目的完成情况牵扯到本部门的集体利益,则会尽力去配合支援。 有了团队精神也可以激发出专利团队成员的工作激情,凭借激情,员工不仅可以释放出潜在的巨大能量,而且还可以感染周围的同事,提升团队的工作效能。、提高团队成员的问题意识针对团队成员存在就事论事,问题意识差的现象。通过对具有典型代表性的案例集中分析、研讨和总结,养成团队成员把事情当案例看的习惯,培养大家重视事情的本质和意义性价值,识别事物要点、提炼关键,去粗存精,沉淀与丰富自己的意识。同时锻炼和培养团队成员的逆向思维、前瞻性思维的能力,把员工的个体能力变成团队发展的动力,在培养员工的成长过程中,提升团队解决问题的能力。 、帮助员工发现自己的价值员工在企业中价值的大小,取决于个人的态度、能力、与知识等综合素养。在团队中必然存在员工价值的大小差异,能为组织带来价值的员工,都需要发现他的价值,并通过必要的培训和监督,逐渐提高他的价值。团队成员间实现良好的沟通和协作,需要组织引导大家善于发现其他员工价值的行为,形成“海纳百川,有容乃大”的团队包容性,提升团队成员之间的相互欣赏和信任的程度,逐渐形成发自内心的相互接纳和乐于沟通的团队氛围。  综上所述,一个有竞争力的专利团队在具有上述特性的同时,再对专利团队成员专长进行合理配置,并不断地鼓励和刺激专利团队成员充分展现自我,最大程度地发挥个体潜能,专利团队才会迸发出巨大的能量。 3

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