文档写作规范（草案）.docVIP

文档写作规范（草案）（版本：1.0） 排版格式 页面设置 所有文档统一使用Word2000排版，页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：上下各2.54cm，左右各3.17cm，装订线0cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm。文档内容的排版格式如下（除特别说明外，中文用宋体，英文字体用Times New Roman，五号）。 标题要求 标题最多使用3级分别为：章、节和小节。如果在小节中还需要分层次可使用条、目。 1．章 章为一级标题，位于正文中间；字体使用：华文新魏（中）、Times New Roman（西）、加粗、四号；段前6磅、段后6磅；章标号统一使用“第X章　　标题”，标号与标题文字间制表位1.9厘米；标号选择样式标题１。注意：章的标题在页的首行。 2．节 节为二级标题，与正文左对齐；字体使用：黑体（中）、Times New Roman（西）、加粗、小四；段前6磅、段后6磅；节标号统一使用“X.X　标题”，标号与标题文字间制表位1.27厘米；标号选择样式标题２。 3．小节 小节为三级标题，与正文左对齐；字体使用：黑体、加粗、五号；段前6磅、段后6磅；小节标号统一使用“X.X.X　标题”，标号与标题文字间制表位1.27厘米；标号选择样式标题３。 4．条 条可作为四级标题，但其不与前三级标题统一编排。条标题样式：正文、黑体（中）、Times New Roman（西）、加粗、五号、首行缩进: 0.74 厘米；段前6磅、段后0磅；条标号统一使用“　　X．标题”，标号与标题文字间使用全角小点“．”；标号在正文手工输入。 5．目操作步骤尽量统一用（1），（2）...或①,②…及再下的层次编号；文中并列内容可用“●”，“◆”，“■”等项目编号列出，要尽可能做到全书统一；如有再下一层次的并列内容，可用另一种项目符号；注意要易于区分层次的高低。 条标题样式：正文、（中）、Times New Roman（西）、首行缩进: 0.74 厘米；段前０磅、段后0磅；目的标号灵活如：“　　1) 标题”，标号与标题文字之间空一格；标号在正文手工输入。 ● 每一个图都要有图题。图中有（a）和（b）子图时，子图也要有子图题。 ● 每一章的图统一排号，如第3章的图用：图3.1，图3.2。 ● 排号使用“题注”方式，在文中引用到表使用“交叉引用”方式。 ● 图号和图题位于图的正下方。图题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。前后图的图题不应雷同。 ● 插图中的文字和线宽要求（屏幕图除外）： ■ 文字为小5号, 汉字用黑体，英文及数字用Arial。如果空间不够，个别文字可用更小字体。 ■ 图中粗线粗细b的范围为：b=0.25-0.7 mm；细线粗细为b/2，不得小于0.1mm。 ■ 图中一般情况下，主线用粗线，辅线用较细的线。 ● 图中的曲线要光滑，斜线不能有锯齿。文字的分辨率要高。 ● 书中所有图要随文排，图文呼应。即要先有文字叙述（先提到图）, 后见相应的图。 ● 从PDF文件中取图，建议使用Adobe Illustrator，将取出的图存为.wmf文件以保证高分辨率；从电脑屏幕取图建议使用HyperSnap-DX Pro软件。由于Microsoft Visio编辑的图片都为矢量图，并可以在没原图的情况下直接修改，所以流程图统一使用该软件编辑及其它图片也尽可能使用该软件编辑。 ● 图要力求清晰，对于非矢量图尽可能不要在文档中拖大或缩小。 ● 对于器件文档，图中的英文应尽量翻译成中文。 ● 不要用WINDOW下或word的画板画图。此两个软件画的图文字分辨率差，斜线和 弧线有锯齿。 ● 在整个文档内，图的大小和比例要协调，紧凑。 ● 插图示例：如图 二.1所示。 图 二.1 SPI与74HC595连接图 ２．表 ● 每一个表都要有表题。 ● 每一章的表统一排号，如第3章的表用：表3.1，表3.2。 ● 排号使用“题注”方式，在文中引用到表使用“交叉引用”方式。 ● 表号和表题位于表的正上方。表题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。前后表的表题不应雷同。表题字体采用小5号黑体，西文采用小5号Arial。 ● 表内文字采用小5号，如排不下则使用6号字。 ● 表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界。 ● 要先见文，后见表，即先在文中提到表，再在其后见表。 ● 表格示例：如表 二.1所示。 表 二.1 表格示例EXEMPLE 表题A 表题B 表题C 表题D 表题E 表中内容 表中内容 表中内容 表中内容 表中内容 ● 当表格跨页时，需插分表格，并在插分的表格添加表题，在表格的右上方写上“续上表X.X”字体使用：五号、