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2015年固定资产管理制度
固定资产管理制度
为加强公司固定资产管理,确保固定资产的安全完整,充分发挥固定资产的使用效能,特制定本制度。
1、范围
1.1本制度规定了公司固定资产管理的范围、内容、程序和方法。
1.2凡有关固定资产的分类、编号、购置、修理、改良、验收、保管、调拨、出售、报废、盘点等手续,均依本制度处理。
2、管理
设立固定资产管理委员会,负责管理公司范围内的固定资产。
3、引用标准
《企业财务准则》、《企业财务通则》及其他有关管理规定。
4、定义
固定资产是指使用期限超过一年,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具等。
5、职责
5.1固定资产总账由资产财务部统一管理,并列明细入册,同时协助公司办、科技质量部或基建办负责统一编号,建立固定资产卡片。固定资产卡片,一式三份,一份留实物管理部门,一份交资产财务部,一份交公司办或科技质量部或基建办,实物管理应保持账、卡、物三相符。
5.2资产财务部设置固定资产分类帐、记载各项资产的原值、折旧、净值。
固定资产实行分级归口管理制度,按照固定资产的类别和管理要求及固定资产的使用地点,由使用单位负责具体管理,并做好固定资产的日常维护、保养和修理,做到谁使用,谁维护,谁保养。公司的固定资产按分级归口管理:一、公司所有部门的办公设备、器具、电子电气设备由公司办统一管理;二、生产车间、辅助车间的机器设备由科技质量部统一管理,各部门暂时闲置和不需用的机器设备应报公司科技质量部统筹安排;三、公司的固定资产-房屋建筑物、构筑物由基建办统一管理。
5.3固定资产编号目录由资产财务部、公司办、科技质量部或基建办编印分发各单位,新购、建的固定资产由资产财务部、公司办、科技质量部或基建办编号并填入“固定资产验收单”内。
6、固定资产取得时按发生的实际成本入账。实际成本按《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定确定。
7、固定资产折旧采用直线法,按分类折旧率计算计提。各类固定资产折旧率如下:
固定资产类别 使用年限(年) 预计净残值(%) 年折旧率(%) 房屋建筑物 35 3 2.77 其中:土地 35 3 2.00 机器设备 14 3 6.93 运输设备 14 3 6.93 电子设备 5 3 19.40 其他 5 3 19.40 8、固定资产的购置按以下程序:
8.1年初向公司办、科技质量部或基建办申报固定资产需求计划;
8.2提供固定资产中英文名称、规格、型号、性能、质量、参数等资料,以备采购、建设及验收依据;
8.3各单位除年度经营计划编制扩充预算外,因特殊情况需要的购建,应说明其原因;
8.4自制设备、房屋应由资产财务部、公司办或科技质量部或基建办及生产加工部门参加核定,按制造成本入帐;
8.5报总经理审批;方能办理采购等手续。
9、固定资产使用部门应随时对固定资产注意保养,确实需对固定资产修理、改良,其能改变固定资产结构或延长使用年限、单位价值较高者,应填列“固定资产验收单”,列入原固定资产计算。
10、 固定资产的修理、改良按以下程序:
10.1年初向公司办、科技质量部或基建办申报固定资产修理、改良计划;
10.2提供固定资产名称、规格、型号、性能、质量等资料;
10.3各部门除年度经营计划编制扩充预算外,因特殊情况需要修理、改良的,应说明其原因;
10.4报总经理审批,方能办理修理、改良等手续。;
11、购置的固定资产到位后,或自制完工,由使用单位验收并填“固定资产验收单”一式三联送资产财务部、公司办或科技质量部或基建物业办编号。
12、经验收合格后的固定资产应在其设备上注明采购时间,设备使用年限、使用部门、保管人员、保养时间安排等。
13、固定资产的调拨必须由总经理签署意见后,填制“固定资产调拨”单。
14、出售、报废固定资产应按以下程序:。
14.1对固定资产到龄及其他因素影响提前报废,必须由使用部门提出报告,报主管领导,并报总经理审批,其残值由资产财务部、公司办或科技质量部或基建办等部门综合评估确认后处理,处理款项交资产财务部入账。
14.2对固定资产的出售、转让必须经资产财务部、公司办或科技质量部或基建办等部门对其使用年限、新旧程度、价格确认进行评估,出具报告,由总经理审批。
14.3以上出售、转让和报废固定资产经总经理审批后,交公司办公会议通过。
15、每年底对固定资产进行全面盘库清查,确保账账、账卡、账物三相符,对盘盈、盘亏和毁损的固定资产,由负责保管或负责使用的部门查明原因,写出书面报告,根据公司管理权限经审批后进行会计处理,数额较大的应报公司办公会审批。
16、固定资产移交时必须办理移交手续。
17、检查与考核
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