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2016年工作总计及2017年工作计划
2016年工作总计及2017年工作计划
2016年是信德物业蓬勃、发展、壮大的一年。在公司领导正确方针指引下,信德物业经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段。一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和不足的平台。我们将在2017年的工作中不断完善和创新,使我们的服务管理水平再上一个新台阶。下面对项目工作进行全面总结。
一、2016年主要服务指标完成情况
1、全力完成项目收费任务
一、东昌御府御锦园2016年5月28日交房以来物业费共收取37户无一差错,物业费用101371元、车位服务费用13440元、装修押金费用36000元、装修垃圾清运费用19343元、生活垃圾费用2160元、物业收取总费用172314元。
二、东昌御府御锦园截止到2016年12月31日,服务中心共接待受理事务150余件完成率98%,其中工程保修140件完成率98%。
2、不断优化完善物业管理人员
通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,及时进行人员调控及调整,逐渐选拔优秀人员,提高整体服务管理水平。
3、与业主建立良好关系
在平时的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(管理人员日常入户回访、电话询问、业户意见调查表)与业户进行沟通,听取业户的意见,采纳业户的合理建议,对业户不满意的地方进行相应的纠正或预防措施,以满足业户不断变化的需求,最终达到业户满意。据业户意见调查,物业服务中心电话回访满意率在100%。
4、工作亮点
1、2016白班专职形象岗。
自交房以来安管部形象岗人员身高全部均在173cm以上,准半军事化管理。
2、2016下半年开始项目一期交房。
由服务中心组成装修管理员对客户提出的疑难、装修等问题进行解决与服务。
3、车库冲洗为业主创造美好环境
物业集中所有人力全力以赴以最短的时间内给园区一个美好的家。
4、园区篦子粉刷
服务中心派专人组成粉刷组,在过去的几个月里以半个月内把园区所有雨水、污水篦子粉刷完毕。
5、夏天发放给装修施工人员绿豆汤
在炎热的盛夏服务中心给在业主家装修施工的队伍免费发放了绿豆汤同时获得了业主的高度称赞。
6、拾金不昧送锦旗
保洁员在工作当中无意中发现钱包,并如数的上交于服务中心,服务中心同时联系上业主并归还于业主,业主给予表扬并同时送锦旗予以致谢。
配合公司各项工作
2016年1月23书法名家春联、3月12日植树节活动、5月8日二期开盘、5月28日御锦园一期盛大交房、6月19日携手农商行举行旗袍联谊活动、9月10日喜迎中秋情系业主一元抽大奖活动、10月1日御府邀你来赏园活动、10月29日二期四合院样板间开放,三期四期全盘上市等活动。
6、督导各部门完成各项工作
1、客服部完成指标
(1)处理报修及办理各种手续情况
每日填写《接待录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。?
2016年共计向发放各类书面通知次。通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。建立健全业主档案工作
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