QXLG2-2012企业标准编制规定.docVIP

Q/XL G00002-2012 编 制 审 核 企业标准编制规定 批 准 修 改 状 态 日 期 页 码 共4页，第1页 目的 应用标准化的原理和方法编制企业标准，建立科学的、协调一致的企业标准体系。 范围 本标准规定了企业标准编制的基本要求、编制程序、以及企业标准结构和格式。 本标准适用于本企业技术标准、管理标准、工作标准（以下简称标准）的制定和修订。 职责 标准起草小组或起草人负责标准的起草或修订。 标准化室负责组织标准的编写、审核、编号、归档和产品标准申请备案。 企业法定代表人或其授权管理者负责标准的批准、发布。 基本要求 贯彻国家、地方（包括国外产品销售地区）有关方针、政策、法律、法规和强制性标准。 充分考虑顾客和市场的需求，保证产品质量，保护消费者利益。 积极采用国际标准和国外先进标准。 有利于新技术的发展和推广。 企业标准体系内的标准之间应协调一致。 编制程序 调查研究 对标准化对象的现状和发展方向、顾客的需求和期望、各种反馈统计资料和技术数据、相关法规和标准进行调查研究。 标准的起草 标准的编制者应有一定实践经验和标准化知识，首先起草征求意见稿，同时应编写标准编制说明。编制说明主要包括： 工作概况，即起草工作的主要过程，起草小组（起草人）所做工作； 编制原则和确定主要内容的依据； 对主要试验验证的分析报告和预期的经济效果； 采用国际标准和国内外先进标准情况及对比情况与测试国外样品、样机的对比； 与现行法律、法规和强制性标准的关系； 实施该标准的要求、措施、建议等。 在征求相关部门人员意见进行修改后，即形成标准的送审稿，报标准化室审查。 标准的审查 标准化室根据标准的复杂程度组织适宜的技术人员、管理人员和员工参加对标准的审查，必要时可邀请外单位专家和用户参加。审查可采用会审、函审、通讯等多种形式。只有得到大多数审查者同意，标准审查才能通过。审查的主要内容是： 该标准是否符合或达到预定的目的和要求； 与有关法律、法规和强制性标准是否一致，与国际标准和国外先进标准是否协调； 技术内容是否符合发展方向，各项规定是否合理、完整； 与企业其他的标准是否协调一致； 标准编写结构和格式是否符合规定要求。 审查标准应形成审查记要（见附录A）。审查纪要的主要内容是： 审查会主持单位； 参加单位及人员； 对标准水平的认定； 修改意见和意见的处理； 经审查修改后的标准稿和审查纪要的通过情况。 批准和发布 标准化室将最终定稿的标准按Q/XL G00001的规定进行编号，报企业法定代表人或其授权管理者批准、发布。标准及相关文件（如标准编制说明、标准审查纪要等）由标准化室负责归档。 若是产品标准应按规定要求向当地质量技术监督局申请备案。 标准结构和格式 基本要求 标准结构、编排格式、层次编号和字体基本参照GB/T1.1的规定。除产品标准外，其他标准允许适当简化结构，主要是允许取消封面、目次、前言和将“规范性引用文件”改为“相关文件”，并且引入了“目的”、“职责”、“记录表单”等内容，以利于和质量体系文件接轨。 结构顺序 标准的结构顺序按以下要求，其中斜体字部分为可根据需要取舍，正体字部分是必备的。 封面：非产品标准可以取消。格式见附录B。 目次：章节不多，篇幅不长的标准可取消。 前言：除产品标准外，前言可以取消。前言应依次给出的信息为，如是系列标准或多部分标准应说明标准的组成情况，对应的国际标准情况，代替或废除其他文件的情况，与前版相比的重大变化，与其他标准或文件的关系，对附录的规范性、资料性的属性说明，本标准由谁提出，由谁批准，由谁归口，主要起草人为谁等。 引言：需要时可列出编制该标准的原因及特殊信息。 名称、首页和续页：名称力求简炼，表明主题，不涉细节，并与其他标准名称相区分。除产品标准外，首页和续页的格式见本标准格式。 目的：质量体系程序文件上往往有此内容，除产品标准外，需要时可以采用。 范围：范围的规范用语为“本标准规定了…”，“本标准适用于…”。 规范性引用文件：除产品标准外，允许按6.2.17以相关文件的形式替代。 术语和定义：需要时给出。 符号和缩略语：需要时给出。 职责：质量体系程序文件上往往有此内容，除产品标准外，需要时可以采用。 要求、程序等：实质性技术要素，是标准的主体。 抽样：需要时可给出抽样条件、抽样方法及保存方法等。 试验方法：需要时可给出试验原理、条件、仪器、程序和试验记录、报告格式等。 分类和标记：需要时给出。 标志、标签和包装：在产品标准中应该给出，其他标准中需要时给出。 相关文件：除产品标准外，此项可代替6.2.8。相关文件的标准号应注明年号，以识别有效版本。如相关文件更新，该标准应及时作出响应。 记录：质量