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RITA 课堂 ——PPT小教程 * * * * 【01】RITA课堂 之 PPT小教程 【02】目录 【03】模版和母板 【04】裁剪图片 【05】自定义图文　 【06】压缩图片 【07】添加效果 　　　　　　　　　　　　　　　　 【08】插入表格（附：Word与PPT的转换） 【09】插入Flash 【10】插入视频 【11】给PPT配音 【12】转换PPT与PDF 【13】巧用快捷键 【14】RITA小结 【15】Thanks! 应用多个模板: 可以在一个PPT中应用任意多个模板。 比如，当你需要应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。 为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且在屏幕左侧显示标记区域（也就是小图列）。 在“幻灯片”标签中，点击你想要应用模板的一个或按住Ctrl点选多个幻灯片图标。 从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“ ”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”（母板；所有幻灯片）。 插入一个幻灯片“母板”： 单击“视图”→“母板”→“幻灯片母板”。 若要在PPT中插入使用默认样式的母板，就在幻灯片母板视图工具栏上点击“插入新幻灯片母板”按钮。 在“幻灯片母板”视图中，可以编辑幻灯片的母板，比如更换幻灯片的背景，设置幻灯片字体的格式，以及图文框架的自定义等。 当切换到普通视图，则不能再更改母板。 保存自己的模版： 设计好满意的PPT后，为了方便以后使用，可以把它变成模版。 点击“菜单”→“另存为”，输入名称和找好储存路径，在保存类型下拉菜单中选择“演示文稿设计模版”，点击“保存”。 以后就可以通过“文件”→“新建”进入“新建演示文稿”，来直接使用该模版了。 与母板不同的是，模版可以随时在普通视图 更换母板，增删图文框等，对图文框进行 排版设计。 在PPT当中把图片裁剪成任意的形状： 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆（或从自选图形中选择喜欢的图形）。 选中椭圆后单击“绘图”工具栏上 右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。 打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。 此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。 还可以点击 右侧黑三角选择线条颜色和带图案线条。 也可以在绘制图形后，直接双击图形，进入“设置自选图形格式”对话框，进行操作上述内容。 图片的组合： 按住Ctrl键，鼠标点选需要组合的图片，从右键菜单中选取“组合” 已经组合的图片，也可以通过同样的方式“取消组合”。 添加文本 在图形中添加文本： 画出图形后，选择图形，从右键菜单中选择“添加文本”，可以在图形中添加文本。 从右键菜单中选择“设置自选图形格式”，在“文本框”中设置文本的基本格式。 从已有PPT文档中提取母板： 1）用PPT打开已有的PPT文档 2）点击视图→母板→幻灯片母板 3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 在利用PowerPoint制作PPT课件的过程中，为增加课件的可观赏性和趣味性，我们通常要加入许多图片，这样势必使PPT课件体积过大，不方便我们携带和传播。其实，只需简单几步，我们就可以给PPT课件瘦身美体。 打开需要进行“减肥”处理的课件，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进一步压缩PPT文件的体积。 如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可。 退出PPT课件后你会发现它的体积小了很多！ 如果想要添加一项效果，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”→“自定义动画”。 在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。 在下拉列表中选择“进入”“强调”“退出”等添加想要的效果，如果不喜欢子菜单中列出的预置效果，可以点击“其他效果”。 还可以在下拉列表中选择“动作路径”，如果对预置的路径不满意，还可以选择“其他动作路径”或者“绘制自定义路径”。 确保“预览效果”复选框被选中，