复旦大学活动申报及财务报销流程【13-14第一学期】.docxVIP

复旦大学社团活动申报及财务报销流程一、活动申报流程常规活动申报流程：每学期第一、二周，社团需进行“常规财务申报”（流程参见下）。第三周以后，社团部将不再受理常规活动申请。常规活动直接审批，不设答辩机制。每学期同名称常规活动最高申请次数为8次。社团部不接受社团日常运营（包括但不仅限于：例会、联谊、聚餐、固定资产）经费申报。社员大会和招新活动的经费上限各为200元。参加社团部统一组织的招新活动的社团无需提交招新企划预算，可直接带纸质决算表至社团部财务报销招新经费。社团于第一、二周的周日20点前将活动企划、预算表（mailto:见公邮swbpublic@见公邮suswbpublic@，密码：fdshetuans；或学生会网站（）-社团在线-相关文档）发送至分管部门相关邮箱。分管部门根据活动可行性及社团活动资助标准给出改善意见，并注明给出意见的原因以及活动评价，将反馈意见及时告之社团，并在第三周周五前完成确认，于周五中午12点以前将材料发至社团部财务组的邮箱。社团部于第四周周日晚上20点前完成预算审批工作，并给出审批金额，由分管部门于当晚通知各社团。此后，社团部将不再受理常规活动申请。社团在获知审批金额后既可以开展活动。社团活动成功举办后，社团需带好纸制决算表及合格原始发票，于每周一、二晚(21:15-22:15)交至社团部进行报销（请务必将发票和报销项目的金额对应）。常规活动申报流程图解社团与其分管部门联系、协商，社团部监督分管部门审批情况分管部门与社团部共同审批活动结束后两周内报销小型活动经费申请：申请金额上限为500元，不需要答辩流程。每次申报周期为两周，申请活动次数不设限制。本学期从学期第四周开始第一次申报。社团于申报第3周起每单周周日晚上20点前将活动企划、预算表（mailto:见公邮swbpublic@见公邮suswbpublic@，密码：fdshetuans；或学生会网站（）-社团在线-下载区，仅供下载。）发送至分管部门相关邮箱。分管部门根据活动可行性及社团活动资助标准给出改善意见，并注明给出意见的原因以及活动评价，并将意见及时反馈给社团。分管部门须在单周周二前完成上述工作，并于单周周二中午12点以前将材料发至社团部财务组的邮箱。社团部于单周周日晚上20点前完成预算审批工作，并给出审批金额，由分管部门于当晚通知各社团。社团在获知审批金额后既可以开展活动，并在获知审批结果后三周内，将纸质决算表及合格原始发票，于每周一、二晚上（21:15-22:15）交至社团部报销（请务必将发票和报销项目的金额对应）。小型活动申报流程图解社团与其分管部门联系、协商，社团部监督分管部门审批情况分管部门与社团部共同审批，确定最终预算金额分管副部通知社团最终审批金额社团部与分管副部共同进行决算核查两周内报销活动经费6. 大型活动申报流程：社团部接受社团大型活动申请（金额为500元以上），并组织活动立项制答辩会。所有上传活动申报书的社团都需要参加由社团部组织的答辩会，如果缺席答辩会，视为自动放弃申报资格。大型活动活动周期为：答辩会后第一个工作日开始至下个答辩会后的第一个工作日结束。社团于答辩前（具体听分管副部安排）将活动企划、预算表（mailto:见公邮swbpublic@见公邮suswbpublic@，密码：fdshetuans；或学生会网站（）-社团在线-下载区，仅供下载。）发送至分管部门相关邮箱。分管部门根据活动可行性及社团活动资助模版，将反馈意见及时告之社团，并完成确认，于答辩会前前一周周三将材料发至社团部邮箱dabianwords@163.com。答辩会材料上传后，社团部审核预算项目，答辩会前一周周五将有问题的社团信息直接发送给社团，让社团进行修改。答辩会前一周周六，分管副部收齐社团答辩会PPT以及申报材料，发送至答辩组dabianwords@163.com。此后不再受理任何预算修改。社团按通知到场答辩，每个项目组在自由陈述至2.5分钟时场下计时会提醒时间，至3分钟时主持人会提示时间到，答辩者不得继续，请参加答辩的选手严格遵守时间要求，以免影响答辩得分。社团活动成功举办后，社团即获得审批的经费总额的70%，社团需在活动后一周内将“活动报告”发送至分管部门的相关邮箱。社团部根据实际活动成果与答辩会的记录，基本吻合的给予剩余的30%，有所偏差的给予30%中的部分资金。活动报告逾期未交将扣减诚信记录。社团领取大型活动资金方式同小型活动注：社团因为客观原因在一个申报周期内未开展活动，应及时与分管部门、社团部进行沟通，并申请延期举办活动, 返还已获得的资助。大型活动活动申报流程图解答辩周前一周的周一晚24：00之前上传申报材料给分管部门分管社团与其分管部门联系、协商，社团部监督分管部门审批情况分管部门初审，及时反馈给社团，并于周三中午12点向社团部