套打单据设计指导书V1.1.docVIP

套打单据设计注册使用指导书 一、套打单据的设计 1 1、进入套打设计工具 1 2、选择套打单据类型 2 3、调整设计尺寸 3 4、表格简介 4 5、添加单据名称 4 6、添加其他单据头内容 4 7、设计单据体内容 6 8、预览设计的单据类型 7 9、保存设计的套打类型 8 二、在K3系统中引入单据类型 8 1、注册单据类型 8 2、设置套打类型 9 3、设置纸张大小 10 4、预览单据 10 三、注意事项 11 1、“使用套打”选项必须处于选中状态 11 2、在使用套打类型前先设置好纸张大小 11 3、在设计套打类型前确定要打印的内容 12 无论在工业账套还是商业账套中，大部分物流单据在预览或打印时都需要设置套打单据，否则会出现“没有进行套打设置”或“没有指定套打单据，请重新进行套打设置”等提示。这时我们就要进行套打设置了，对于已经有套打单据的可以直接进行套打设置，若收边没有需要的套打单据，就要A”)按钮，在表格的上方拖出一个矩形文本框，双击文本框，选择“文本内容”标签页，在固定文本：中输入“调 拨 单”,选择“文本属性”标签页，点击【字体(F)】，进行字体格式设置，对字体进行设置完后，您也可以对该标签页中的其他项目进行设置。如果想在“调拨单”三个子下面增加下划线，你可以使用工具栏中的“画线工具”。 6、添加其他单据头内容 下面我们在表格的上方级下放添加其他单据头内容。首先在表格的上方放置六个文本，如图005，按照步骤5中的方法将第一、三、五文本的内容分别改成“单据日期”、“调出仓库”、“调入仓库”，然后双击第二个文本，选择“文本内容”标签页，选中活动文本右侧的复选框，然后在关键字:下拉框中选择“日期$”,在对其他标签页中的内容进行相关设置后，【确定】。同法设置其它单据头内容(包括表格下面的单据头内容)，设计后好单据头内容后的单据类型如图006 如图005 图006 7、设计单据体内容 单据体内容的设计在表格中进行，首先在表格的第一行新增若干固定文本，并将其一字排开，固定文本之间用竖线隔开，然后将各文本内容修改成相应的名称，用同样的方法在第二行中新增同样数量的活动文本，并选择相应的关键字，中间也用竖线隔开(注意保持一、二两行的相应竖线在一条直线上)，最后在表尾增加合计(如果需要的话)，合计的固定文本放在左侧，活动文本放在右侧，且固定文本和活动文本、活动文本之间均用竖线隔开(注意竖线应与一、二两行的相应竖线在一条直线上)，重新调整各文本的大小以确保所有的单据内容都能够正常打印。设计好的套打单据如图007所示。 图007 8、预览设计的单据类型 在设计好单据类型后可以通过预览来判断设计的是否合适，如表格中的相应竖线是否在同一条直线上等,预览时的效果如图008所示。 图008 9、保存设计的套打类型 点击工具栏中的“保存”(类似软盘的图标)，并将设计的单据类型保存到相应的相应的目录中，K3单据类型的的后缀名为NDF。 二、在K3系统中引入单据类型 1、注册单据类型 进入您所在的工业账套，进入“物流管理”→“仓存管理”→“仓库调拨”→“调拨单-查询”，设置过滤条件，并打开一张调拨单，在“文件”中选择“套打设置”，进入“套打设置”界面，选择“注册套打单据”标签页，单击【浏览R】,选择您所设计的套打类型，如工业_仓库调拨.ndf，【打开】，在已注册套打单据:中就会出现“工业_仓库调拨单”(此时没有后缀.ndf)，如图009。 图009 2、设置套打类型 在“打印选项” 标签页中的套打单据:中选择您刚才注册的套打类型；在必要的时候您还可以设置设置中的“每张单据打印分录数”的数值，【应用】、【确定】，如图010。 图010 3、设置纸张大小 在“文件”下打开“打印设置...”,在“页面设置”界面根据实际情况选择纸张大小。 4、预览单据 以上三步设置后，就可以在拨单中预览了，当在预览时出现图011所示时，有两种方法： 图011 在图010界面将超出纸边距时警告选项前的勾去掉 在“文件”下打开“打印设置...”,在“页面设置”界面根据实际情况调小页边距的数值，如图012，建议使用此种方法。 图012 三、注意事项 1、“使用套打”选项必须处于选中状态