建筑行业项目管理系统使用手册.docVIP

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建筑行业项目管理系统使用手册.doc

项目管理系统 用户使用手册 温州皓远软件有限公司 地址:温州市兰江软件园B3003室 联系电话 目录 第1章 初识系统 3 适用对象 3 系统需求 3 开始使用系统 3 主界面功能介绍 4 第2章 工程管理 4 工程模块 4 2.1.1 项目信息 5 2.1.2 内部协议 5 2.1.3 项目合同 6 2.1.4 项目成本 6 2.1.5 项目进度 7 2.1.6 安全管理 8 2.1.7 质量管理 8 2.1.8 技术管理 9 2.1.9 项目评论 10 2.1.10 项目地图 10 档案管理 11 2.1.11 管理中心 11 2.1.12 详细信息 11 初识系统 适用对象 适用于广大企业的项目管理应用。 系统需求 服务器端 操作系统:Windos 2000 Server或Windows 2003 Server 硬件环境:PIII500、内存256M以上 客户端 操作系统:WINDOWS9X,WINXP,WIN2000,WINME, 浏览器:IE6.0,cookies、javascript必须被启用 数据库平台 SQL-SERVER2000 开始使用系统 系统安装完成后,系统管理员会告诉你登录网址。在IE地址栏里输入这个网址,就进入到系统的登录页面。如下图所示: 输入用户名与密码(如果你没有用户名与密码,请向系统管理员索取),然后点“登录”按钮登录系统。如果你的用户名与密码正确无误,那么马上就会看到系统主界面。 主界面功能介绍 主界面可以分成如下功能区域: 导航区:导航区位于顶部右边区域。由首页,页面刷新,最新消息,发送手机短消息,个人设置,打印当前页面,退出登录等按钮组成。这些按钮对应于使用非常频繁的功能。 登录提示,一级菜单区:这个区域位于位于导航区的上面。登录区显示当前登录名,所属部门,当前职务等。下边是系统的一级菜单。一级菜单显示的菜单项跟当前登录用户的权限有关。如果你没有某个菜单的访问权限,那么这个菜单项就不会显示出来。 二三级菜单区:位于登录提示,一级菜单区的下面左边区域。显示系统的二级及三级菜单。 主内容区:中间的大部份区域组成主内容区。 待办工作:显示所有需要自己办理的事宜。 个人消息:显示所有自己没有阅读的消息。 工程管理 工程模块 工程模块主要是管理工程项目相关的事务。主要包括下面几部分:项目信息、内部协议、项目合同、项目成本、进度管理、安全管理、质量管理、技术管理、项目评论和项目地图。用户可在左边的二级菜单中点进去,处理相应的事务。 项目信息 项目管理整个公司所有的工程项目,它以年份为轴,进行系统化管理。 项目的具体信息如下,它包括了项目的基本信息、承包信息、负责人信息、招投标等信息: 内部协议 内部协议主要是合同的补充,它主要管理项目与项目承包方或承建方之间的内部协议。 内部协议的具体信息: 项目合同 项目合同主要管理所有项目的相关合同以及电子稿。 项目合同的具体信息如下,它包括合同相应的预算成本: 项目成本 项目成本主要针对合同的预算成本进行项目成本的管理,包括付款信息和收款信息。 项目成本的详细信息如下: 项目进度 项目进度主要管理项目的形象进度,不进行量化管理,它可用于项目成本里面。 详细信息如下: 安全管理 安全管理主要管理项目的安全隐患整改书。 详细信息如下: 质量管理 质量管理主要管理项目的质量整改书。 详细信息如下: 技术管理 技术管理主要管理项目的工法、技术等方面信息。 详细信息如下: 项目评论 项目评论主要管理项目的评论信息,方便公司所有员工之间对项目的各个方面的看法之间的交流。 项目地图 项目地图主要展示公司所有项目在中国上的大致位置。 档案管理 档案管理主要管理工程项目的所有档案,它的信息包括了工程所有的信息以及其他信息等。 管理中心 详细信息 证书管理 证书管理 证书管理主要是整个公司的所有人员的证书信息、证书在项目的信息、证书年检预警等信息。用户可在左边的二级菜单中点进去,处理相应的事务。 人员管理 人员管理整个公司所有的持证人员,进行系统化管理。 人员的具体信息如下,它包括了人员的基本信息、持证信息等: 证书管理 证书管理主要是公司所有的证书信息,可以根据证书使用的项目进行查询,同时证书的信息可以个性化定义。 证书的具体信息: 证书使用信息管理 证书使用信息管理主要管理证书的借用和归还管理,它可以与工程项目进行关联。 证书使用信息: 证书预警 证书预警主要对年检到期的证书进行提示和管理,方便管理员去年检。 行政管理 行政管理 行政管理

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