建设工程监理文件资料归档实施细则(定稿).docVIP

建设工程监理文件资料归档实施细则 1 目的 湖南和天工程项目管理有限公司（以下简称：公司）为加强对各项目监理机构监理文件资料公司归档部分的管理工作，保护好公司项目在监理过程中形成的记录和凭证。根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）、《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）及中冶长天国际工程有限责任公司《项目文件归档管理规定》（QB/QEH-C28-2013）等规范规定和公司实际情况，制定本实施细则。 2 范围 本实施细则适用于公司监理的使用《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）的建设项目。其他公司监理的建设项目可根据国家、行业、当地的规定并参照本细则执行。 3 基本规定 3.0.1监理文件资料公司归档部分的责任部门为项目监理机构，验收部门为公司工程部、经营部，资料先由公司工程部、经营部接收，再由其转交给中冶长天国际工程有限责任公司档案图书馆。 3.0.2工程监理文件资料的形成和积累应纳入项目监理机构工程建设监理各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.3工程监理文件资料应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。 4 公司归档文件资料及其质量要求 4.1归档文件资料 工程监理文件资料公司归档部分应包括下列主要内容： 1中标通知书及监理合同（必须为原件）。 2监理规划、监理实施细则。 3设计交底和图纸会审会议纪要。 4施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审表及其附件。 5分包单位资格报审表及其附件。 6施工控制测量成果报验表及其附件。 7总监理工程师任命书，监理组织机构人员任命文件，工程开工令、暂停令，复工令，工程开工、复工报审表及其附件。 8工程材料、构配件、设备报验表及其附件。 9见证取样检验和平行检验文件资料。 10工程质量检查报验资料及工程有关验收资料（含隐蔽工程、检验批、分项、分部、子分部工程）。 11工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。 12工程计量、工程款支付文件资料。 13监理通知单及监理通知回复单、工作联系单与监理报告。 14第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。 15监理月报、监理日志、旁站记录。 16工程质量或生产安全事故处理文件资料。 17工程质量评估报告。 18监理工作总结。 19监理资料移交书（必须为原件）。 20单位（子单位）工程质量竣工验收记录（必须为原件）。 21工程造价≥5000万元建设工程的竣工验收备案表（必须为原件）；对造价〈5000万元的工程，根据情况原则上不要求提交工程竣工验收备案表。 22监理业务手册（必须为原件）。 项目监理机构监理过程中主要管理用表内容格式应符合本附件一、附件二、附件三的要求。 项目监理机构向建设单位、城建档案管理机构等移交的监理文件资料档案应结合附录A、附录B，并满足其他国家、行业及当地的要求。 （说明：对使用公路工程施工监理规范监理的项目必须提交的原件有中标通知书、监理合同、监理资料移交书及项目交工验收通过后的交工验收证书、在建监理项目业绩证明和项目竣工验收通过后的竣工验收证书、监理项目评定书；其他按本细则相关章节规定。） 4.2 公司归档文件资料质量要求 .2.1 工程监理文件资料应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。 4.2.2 工程监理文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。 4.2.3 工程监理文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。 4.2.4工程监理文件资料的纸张应采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。 5 公司工程监理文件资料立卷 5.1 立卷流程、原则 5.1.1 立卷应按下列流程进行： 1 对属于本细则第4章公司归档范围的工程监理文件资料进行分类，确定归入案卷的文件资料。 2 对卷内文件资料进行排列、编目、装订。 5.1.2 立卷应遵循以下原则 立卷应遵循工程监理文件资料自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件资料的有机联系，便于档案的保管和利用。 5.2 卷内文件资料排列 5.2.1 卷内文件资料应按本细则第4章的类别和顺序排列。 5.2.2 文字材料应按事项顺序排列。同一事项的请示与批复、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 5.2.3 当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。 5.3 案卷编