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建筑工程项目档案管理细则 第一章 总则 第一条 为做好档案的收集、整理工作，根据GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T2002）文件要求，结合公司工作实际，特制定本细则。工程项目档案是指公司在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 公司建立新开工工程项目备案制，明确编制开竣工的责任、验收要求及归档资料的套数。项目管理部门、根据“工程项目备案登记表”安排时间进行施工过程中的资料检查，并以此作为工程完工移交资料的依据，无“工程项目备案登记表”的资料，可拒绝接收。 项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，负责工程项目档案，资料员负责工程的收集、保管和移交归档工作。 工程项目归档的文件必须齐全、准确。 工程项目文件材料立卷一般以单位工程组卷。厚度不得超过40mm。 由两个或两个以上单位共同施工的工程指同一专业或不同专业共建的单位工程归档文件可单独组卷,也可合并组卷。 一个单位工程由多个单位施工，文件材料只有一份时，其他案卷内可为复印件，但应在卷内目录上注明原件装订在何卷内。 卷内文件材料应去掉金属物,破损的文件材料应予以托裱；卷内不同尺寸的交工文件材料可剪贴或折叠为统一幅面;装订采用三孔一线的方法,保证案卷整齐美观。 横板的文件材料，文头应排放在装订线一边。案卷页号的编写： （1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从 “1”开始依次编写。 （2）页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角，双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角（托裱后的文件材料页码应编写在原件上）。 （3）成卷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 （4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 卷内目录的编制： （1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 （2）责任者: 填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （3）文件题名：填写文件标题的全称。 （4）日期：填写文件形成的日期。 （5）页次：填写文件在卷内所排的起始页号.最后一份文件填写起止页号。 （6）重号、漏号补救： 重号：如果两页编为同一个页号，如第8页重号有两页，可将8页编为8-1、8-2，并在卷内备考表上注明：“第8页有8-1、8-2两页。” 漏号: 如果第8页后应是第9页，却编成第10页，可将第8页编为8～9，并在卷内备考表中注明“8～9共为一页”字样。 （7）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 （8）案卷题名应简明，准确的揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件材料的主要内容。 （9）编制单位一栏，应填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。 （10）卷内备考表除填写重号、漏号及卷内需要说明之外，在表中还应填写立卷人、审核人（检查人）姓名或盖章。 （11）编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 （12）保管期限、密级、档号等由档案部门填写。根据公司对基础管理工作和档案利用的要求，建设工程前期立项及施工过程中的文件材料必须将原件交公司保存。 建设工程施工文件材料的内容必须真实、准确；书写应采用耐久性强的碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 建设工程施工文件材料幅面尺寸规格为16K（260mm×185mm）或A4（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 档案案卷的封面、卷内目录和卷内备考表，采用公司统一制定的式样（见）。 第五章 检查与移交 第十八条 以公司名义承建（统管）工程竣工验收前，项目经理部按公司档案管理和当地档案部门要求组织专班对工程项目文件材料进行预检，提请审核、档案管理部门验收后，由项目部统一向公司档案馆和业主移交。 公司承建工程竣工验收前，项目部应提请、对工程项目文件材料进行检查验收，符合要求后，业主移交向室、，在进行工程项目文件材料检查时，应重点检查以下内容： （1）工程项目文件材料的内容是否真实、准确地反映工程施工活动和工程实际情况； （2）工程项目文件材料整理、立卷、书写是否符合归档要求； （3）文件材料的形成、来源是否符合实际，签章手续是否完备； （4）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱是否符合要求； （5）竣工图规格是否符合专业技术要求，是否做到图面整洁并盖有竣工图章。 向移交的工程项目文件材料必须在工程交工验收后三个月内完成； 移交工程项目文件材料时，由项目部填写一式三份，交接双方签字盖章各留一份存档、另一份交项目管理部备案号。 编号： 序号：