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第六讲请示
上行文要使用敬语“呈” 下行文用命令性的“发” 2.标题中尽量避免“申请”字样,以免与 文种“请示”意思重复。 3.附注要标明“联系人”和“联系电话”。 病文 文例 关于邀请×校长、×书记参加工程 奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记: 根据“校长办公会议决”,我院成立了专门的 工程指挥小组,在校领导的指导和指挥小组的努力下,前期 准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪 式,届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞,请校长办公 室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来! 此致 ?敬礼! 附件一:讲话稿; 附件二:议程。 资环学院 2008年10月11日 病文 诊治 原 病 文 病 文 诊 治 关于邀请×校长、×书记 参加工程奠基 仪式并致辞的请示报告 标 题 1.此标题不应用标点符号。 2.领导人的称谓应是“姓名 加职务”;领导人姓名同时出现 时按“党先政后”顺序排列。 3.工程项目不宜使用代号。 4.混用文种。 2.求准性请示。这类请示所涉及的,是下级 机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。 3.求助性请示。这类请示所涉及的,是下级 机关遇到仅靠自己的力量,很难克服或无法克服 的困难。 二、请示的结构和写法 由发文机关、事由和文种“请示”构成。标 题中的事由要明确,语言要简明。由于“请示” 本身就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽 量不再出现“申请”、“请求”一类词语。 关于请求追加我省自然灾害救济款的请示 (一)标题 只有一个直接上级机关(专发性公文)。 (二)主送机关 (三)正 文 由原由、事项和惯用结束语三部分组成 1.原 由 原由即请示的理由或根据。原由是写作请示的关 键,直接关系到请示事项能否成立和上级机关的审批 态度。内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又 要条理清楚、开门见山。如果原由比较复杂,还必须 写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单化 处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分 别出现什么情况。 写作请示,首先需要明确制文目的和意图。请 示的行文目的是要解决本地区、本单位的实际困难 和问题。要通过阐述自己的理由来说服上级给予理 解、支持和帮助。在阐述原由时要选好角度,尽可 能结合国家的方针政策来说理,这是请示事项能否 成立的前提条件,也是上级机关批复的直接依据。 原因要讲得客观具体,理由要讲得合理充分。要用 事实说话,不能有过多的主观臆断和议论。有时可 在请示中渗入一些情感性因素,采用以情感人的方 式打动人,以取得上级的理解和支持。 《××市人民政府关于特大自然灾害 救济补助费的请示》的原由部分 请示的原由例文 今年我市遭受了不同程度的干旱、冷冻、风雹、洪 涝、病虫害等自然灾害,特别是入汛以来发生的风雹、洪 涝灾害,造成灾区部分群众房屋倒塌或者损坏,局部地区 灾情十分严重,给灾区群众冬季生活造成了较大的困难。 据核查,全市农作物受灾面积71736.3公顷,绝收面积 10534公顷,受灾人口928193人,造成直接经济损失 84105.8万元,农业直接经济损失73446.9万元。其中需要 政府救济人口181600人,需要救济粮640.11万公斤,需要 衣被救济21582人,需要伤病救济20897人。对这些需救济 人口,县、乡两级已分类排队,登记造册,建立了冬季 灾民救济台帐,并提出了切实可行的救助方案。 我市对冬季救灾工作高度重视,多次安排布署,已 投入救灾资金221万元用于安排冬令期间灾民的生活。但 由于救灾形势十分严峻,而我市财力有限。 一份请示写得成功与否,关键是看事由部分 写得是否成功。因此,写请示的艺术,实际上是 写事由的艺术,是说服上级领导的艺术。 写事由的着眼点要放在上级机关可能不 批准请示事项的理由上,要针对不批准的原 因来写原由。 写原由要着重把握三点:即 “佳、足、透”, 即申述理由的切入点要“佳”(最佳),申述理由 的论述要“足” (充足),申述理由的论证要 “透”(透彻)。 范文 分析 关于我总队机关办公楼加固大修经费的请示 总部后勤部: 我总队机关办公楼建于五十年代初,建筑面积 6400平方米。由于原设计中未考虑地震荷载问题, 后来也没采取任何抗震措施,因而楼房的结构整体 性很差,抗震强度储备明显不足,致使该楼在1976 年唐山地震中,遭受严重震害。特别是顶部、翼部 和底层拐角处损伤更为严重
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