归档文件整理规格和归档范围及期限表讲解.doc

中华人民共和国归档文件整理规则 1 范围　　本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 　　本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。 2 定义　　本标准采用下列定义。 　　2.1 归档文件 　　DA/T22-2000 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施 　　2.2 归档文件整理 　　将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 　　2.3 件　　归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。 3 整理原则　　一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件. 4 质量要求 　　4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 　　4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 5 整理方法 　　5.1 装订 　　归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。 　　5.2 分类 　　归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分