05项目事务管理操作手册1.0版讲义.doc

恒亿集团有限公司 信息管理系统 操 作 手 册 ——项目事务管理  目 录 一. 登陆I6P系统 4 二. 技术管理 4 2.1 开工报告 4 2.2 施工组织设计 8 2.3 专项施工方案 12 2.4 方案清单 16 2.5 竣工报告 20 三. 竣工资料管理 24 3.1 竣工资料类型 24 3.2 竣工资料管理 27 四. 回访管理 29 4.1 回访计划管理 29 4.2 回访执行管理 33 五. 项目管理表单管理 38 5.1 QC小组注册登记表 38 5.2 QC小组课题登记表 41 5.3工程竣工初验申请表 45 5.4 工程竣工验收申请表 48 5.5项目施工人员变更申请表 52 5.6工程维修记录 55 5.7 顾客满意度调查表 58 5.8重大危险源验收报告单 62 5.9施工图纸自审申报表 65 5.10施工图纸会审申请表 69 5.11施工图纸会审汇总表 73 5.12工程预留金返还申请表 76 附录 80 一. 登陆I6P系统 操作 方法1. 点击桌面上的 “新中大URP软件i6工程版”快捷方式进行系统登陆； 方法2. 打开IE在浏览器，在地址栏中输入地址： 内网（总公司用户）网址是:7890/i6p； 外网（各分公司与项目部）网址是5:7890/i6P。 会弹出用户登录界面，如下图所示，输入用户名称与密码点登陆按钮即可登陆系统。 注：1.点击高级，可以选择登陆的帐套，0001是在用的正式帐套，0002是培训测试帐套； 2.在总公司的局域网内选择TCP连接方式，不在局域网内选择HTTP连接方式。 二. 技术管理 2.1 开工报告 1. 路径：系统功能-项目管理---项目事务---技术管理---开工报告，双击进入‘开工报告’。 2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。 3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘开工报告-新增’界面，根据实际情况填写标题、负责人、经办人、要求完成时间，选择工程项目，尽可能的完善。 4. 点击‘新增’，添加开工报告细目。 5. 点击 ‘附件’上传开工报告附件。（附件：提交项目开工报告、施工许可证） 填表示范： 优先级：不是急事一般为“中” 负责人：项目经理 经办人：指的是申请人，可以是资料员或项目经理 要求完成时间：指合同要求开工时间 实际完成时间：指实际开工时间 开工内容：内容填写“该项目已三通一平，施工许可证已办理·····” 该表申请人：可以是资料员或项目经理 施工单位、设计单位、监控单位、建设单位、监理单位：填报相关单位名称 附件：需提供扫描件“项目开工报告、施工许可证” 施工单位、设计单位、建设单位、监理单位：根据实际情况选择，如选择不到该单位可通知总公司增加其基础信息。 6. 注：此处要“保存“--‘核准’才能成为正式单据。 方法：可以挂带工作流进行核准。 ①直接在‘开工报告-新增’界面中选择‘工作流’。点击保存并发起工作流 ②在‘开工报告’界面，选中该单据，点击‘事务处理’下的‘挂带工作流’。 流程模板选择后，点击确定---流程节点选择（如总公司直营项目选择总公司审批流程）--确定。 2.2 施工组织设计 1. 路径：项目管理---项目事务---技术管理---施工组织设计，双击进入‘施工组织设计’。 2. 如需维护目录，点击‘目录维护’，可以对设置目录和用户权限设置。 3. 选择关系树下的对应目录，点击‘新增’，进入‘施工组织设计-新增’界面，根据实际情况填写标题、设计单位、审核单位、选择工程项目，尽可能的完善。 4. 点击‘新增’，添加施工组织设计细目。 5. 点击 ‘附件’上传开工报告附件。 填表示范： 附件：上传相应的施工组织设计 审核单位：恒亿集团有限公司 优先级：非急事一般选“中” 该表申请人：技术负责人或资料员 完成时间：施工组织时间编制完成时间 结束时间：方案内容对应结束时间，如竣工时间 6. 注：此处要“保存“--‘核准’才能成为正式单据，一般需要挂带工作流进行核准。 方法：可以挂带工作流进行核准。 ①直接在‘施工组织设计-新增’界面中选择‘工作流’。