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应用管理信息系统推进学校管理信息化的探索 ?任伟 （桂林市逸仙中学信息技术教研组，广西桂林市民主路9号，541002） 　 在现代学校的管理中，管理者必须及时掌握充足、准确的相关信息，才能实现科学、高效地决策。而应用管理信息系统推进学校管理信息化建设，可以取得多方面的成效：首先，可以大大提高管理效率，增强对信息的反应速度。其次，管理信息系统也能大大降低管理成本。一方面，由于许多手工劳动都可以用计算机代替，从而减少管理人员费用；另一方面，由于采用方便快捷的通讯手段，使得校内各部门之间和学校与外部之间的交流成本大大减少。再次，管理信息化可以将教师从繁杂的教务管理中解脱出来，将更多的精力投入到课堂教学中。 笔者所在学校是广西桂林市的一所普通完全中学，在校生约1800名，目前学校拥有供学生使用的计算机180台，教师用机110台。2004年11月开始使用北京华纳信龙公司开发的《中小学综合管理系统》（“教育管理信息化标准”示范软件，以下称“系统”）。学校以建设示范学校为契机，以示范软件的全面应用为途径，以建成信息化管理的现代学校为目标，全面推进管理信息化建设。经过一年多的努力，学校的管理信息化工作取得了一定的成果，整体水平处在教育部“教育管理信息化标准”广西应用示范区众多学校的前列。收获的经验可以整理为以下几部分： 　 （一）学校领导的重视和各部门的配合是搞好管理信息化建设的前提? 中国有一句古话，叫“万事开头难”。用系统进行信息管理，首先必须有一些基础数据，比如说学生基本信息。学生基本信息包含了数十项内容，一所学校在校生可达数千人，这些海量数据的录入仅靠个别人单打独斗是很难完成的。所以说管理信息化工作要顺利开展，首先要能调动学校的各种资源，学校领导的重视和各部门的配合就是必不可少的。有了学校的支持，就可以安排全员培训，需要添置的设备就能到位。有了学校的重视，就能制定全校的信息化方案，责任落实到位。 ????为配合广西应用示范区建设，更好地调动学校各方面的力量，达到教育管理信息化标准（学校管理）的要求，我校成立了以主管副校长为组长、各职能部门负责人参加的“教育管理信息化工作领导小组”，全面负责此项工作。 　 （二）富有成效的培训实是项目顺利开展的关键 我校教职工的计算机应用水平参差不齐，应用系统进行学校的各项管理能否顺利进行，很大程度上取决于培训工作的成效。培训的目标不仅仅是使全校教职工掌握系统的基本操作方法，同时也要普及网络化管理、无纸化办公的新思维。在实际的培训工作中，我们将培训内容划分为系统的基本操作、自动分析处理功能、常见问题的解决和新功能的使用等四个主要环节，分多次进行，力求到达每一位教师都能熟练运用的目标。 我们还充分发挥骨干教师的作用，每个教研组推选1~2名“信息员”，与教研组长一道成为信息管理的骨干，以点带面，促进全组培训目标的实现。这样既减轻了主要负责的信息技术教师的压力，又取得了很好的培训效果。 在头八个月的时间里，我校共进行了5次全校性培训和10次骨干教师培训，成功解决了“为什么要用”、“怎么用”这两个关键问题，老师们从“怕用”到“会用”、“想用”，确保了信息管理工作的顺利开展。 ? [目的] ? [内容] w??????????使全校教职工掌握系统的使用方法 w??????????普及网络化管理、无纸化办公的新思维 ? w??????????系统的基本操作 w??????????特色功能的使用 w??????????常见问题的解决 w??????????系统升级后的新功能 ? 　 （三）找准工作的切入点，充分调动教职工的积极性 学校的各项管理，需要每一位教职工的参加。目前教职工的计算机应用水平参差不齐，部分教师还没有信息管理的意识。如何调动老师们的积极性，使大家融入到网络化管理的环境中呢？应当从普遍关心的方面入手，使大家意识到管理信息化、网络化的必然性和便捷性。笔者所在学校是通过“成绩管理”这一涉及大部分教师的模块的应用，达到培养新思维和新方法的目的。 ????在前期的培训工作中，突出了系统的成绩分析功能，即包含有老师们关心的考试有效人数、平均分、及格率及各个分数段人数等信息，还可实现各学科成绩排名及班级成绩的直观对比，也便于保存成绩单。电脑代替人脑进行数据的分析和处理，正是管理信息化的优势所在。教务处要求各类考试的成绩必须在系统中录入，停止接收各种书面成绩。每次考试之后，教务处会同学校网管中心进行总结，针对出现的问题和教师们反馈的意见进一步完善工作方法，必要的及时进行全校性的培训。 仍以成绩管理为例，在应用系统之前，大部分教师还停留在手工计算和分析成绩的阶段，仅有部分教师利用电子表格对成绩进行简单处理。在使用系统之初，很多老师有抵触情绪，认为这项工作不过是应付上级的检查，把成绩录入系统是在浪费时间。针对这一情