合同管理规定.docVIP

合同管理规定 1?目的为了促进公司对外业务活动的开展，规范员工对外业务往来中签订合同的行为，防止公司蒙受不必要的损失，特制定本办法。2?适用范围本办法所指合同为除劳动合同外的公司所有经济及业务合同，均须采用书面形式，合同中明示的有关文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。3?职责总经理对合同的签订和管理负有全面领导责任，相关部门经理及高管人员协助完成。行政人力部盖章并存档。4?管理细则4.1合同签订程序订立合同，必须以保护公司利益为首要原则。订立合同，必须遵守国家的法律法规，遵循平等互利、协商一致的原则。合同作为明确双方权利义务的依据，具有法律约束力。凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生的经济或业务往来，应当签订相应的合同。4.1.1调查　　a)订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、商业信誉、权属文件、人员资信证明材料、经济担保、经济承诺等文件，是否真实，是否具备合法的签约主体资格，有无虚假行为。　　b) 经办部门、经办人要对调查的资料汇总、整理并保存，以备审核和归档。4.1.2　订立　　 a)合同的草拟由经办部门、经办人负责。b)国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。无规定范本的应由相关经办部门、经办人拟写合同正本。合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双