【2017年整理】行管管理部门.docxVIP

行政管理部管理职责 行管部岗位组织机构 部门经理 部门经理 文控协调员 翻译 后勤主管 人事 行管部部门管理职责 1）负责对中方及当地雇员进行考勤、工资、补助、补贴税务管理。 2）负责项目后勤管理，包括但不限于：编制项目全周期后勤补给计划；负责项目后勤生活物资的当地采购；提供分支机构和施工现场的办公服务和膳宿后勤保障。 3）负责在项目所在地进行企业形象设计、文化宣传策划。 4）负责安排项目外来接待及外事接待。 5）根据项目人力调度计划办理各种许可证及护照签证，建立项目人员护照签证管理制度并进行有效管理。 6）除采办文件外的所有项目文件、信函的接收、处理、分发、签发与管理。 7）各部门信息的收集、汇总与发布，对业主、总包商、合作方、分包方、和翻译之间的通信和交流进行归档和保管。 行管部各岗位岗位职责 行管部经理岗位职责 1）协助领导处理日常管理工作。 2）负责安排项目经理办公会议，编写会议纪要和决议，综合各部门反映的问题，为项目经理决策提供咨询，当好参谋。 3）协助项目总经理协调、平衡各部门关系，汇总各部门执行的规章制度情况，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计工作。 4）负责项目企业文化宣传的策划。 5）认真落实业主、监理及公司相关领导的接待安排。 6）加强本部门的自身建设，抓好政治、业务学习，提高工作效率。 后勤管理岗位职责 1）负责职工食堂管理工作，做到准时开饭、饭菜可口、清洁卫生，定期公布帐目，接受职工监督。 2）负责粮油蔬菜等主副食品库房的管理，做到定期检查，定时清理，每周每月及时上报后勤采购计划，保证食品储备充足。 3）负责定期组织卫生检查，安排或督促职工搞好清洁卫生、医疗保健和卫生防疫工作。 4）负责洗澡间、开水房、洗衣房、棋牌室、活动中心等职工生活后勤设施的管理工作，保证正常服务，安排或督促有关人员加强设施的维护。 5）负责办公用品的计划安排、采购、发放工作，按照办公费开支标准控制使用。 6）负责非生产用低值易耗品（含高档家用电器、家具等）的管理。建立事物管理帐卡、定期进行清查，保证帐卡物相符。 7）负责营地建筑物管理（含永久性设施和临时设施、活动房等）。安排或督促有关人员维护、修理。 8）对上述工作负责，有权对后勤工作提出意见和建议。 9）对管理的财产、物资的完整\安全负责，有权对违反规定、损坏、侵占财产的行为，提出处罚意见。 翻译岗位职责 1）负责建立文件、资料的管理制度，确保文件、资料的完整性、准确性和连续性。 2）负责行管部文控对外的往来函电、传真、会议纪要、项目资料（包括图、文）的收发、整理、翻译、传阅、借阅等工作。 3）负责项目部有关会议、谈判的联络接待工作。 4）负责有关文件、资料、信函等的翻译和会议、谈判翻译工作。 5）配合各专业技术人员、管理人员与监理代表及顾客代表的业务交流、翻译和沟通。 人事管理岗位职责 1）及时掌握人事相关法律法规和政策。 2）负责保存人员的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 3）制订、审核各部门岗位职责，监督各岗位工作。 4）项目部（国外）考勤员按照国外员工的出勤情况完成考勤表。考勤员将项目部国内外员工的考勤表汇总成一张考勤表，并报项目部负责人审核。通过传真方式送公司驻外机构业务主管部门，并定期将原件带回。 5）负责年终先进部门、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。 6）负责员工各类保险的办理及福利实施。 7）负责公司培训体系的建立与实施。 文控协调员 1）负责将接收到的外文资料翻译成中文和将发出去的中文资料翻译成外文，并报项目翻译主管审核； 2）负责来往文件、资料的接收与整理，登记； 3）负责将翻译整理好的资料报项目有关领导批示。批示后将文件整理与分发、原件归档，并对发出去的文件进行追踪和反馈； 4）确保资料的最新状态，及时替换旧版本、过期和作废资料，并建立查阅、借阅资料登记制度； 5）负责对所有报批的资料及时催促业主批复； 6）负责召集和准备项目会议所需要的资料和会议纪要； 7）给行政管理部、施工技术部、QA/QC、HSE部等部门提供信息和帮助。 ZYJ7道岔检修作业指导书 工具材料仪表：个人工具、设备钥匙、手锤、350/400活口扳手、梅花扳手、4mm/2mm、盒尺、刮腻子铲、大改锥、镊子、钢丝刷子、油壶、毛刷、鹿皮、开口销、1.6Mm小邦线、液压油、破布、调整垫片、油压表、MF14表、绝缘在线测试仪 安全风险此案关键项点:1、道岔密帖不良、4MM锁闭2、道岔机械暗伤裂纹、磨耗超限、3、道岔防护罩固定不良4、机内进水进潮接点调整不当5、液压道岔渗油漏油油管防护不良6、表示缺口变化7、安装装置绝缘不良8、液压道岔非正常挤脱9、尖轨爬行超标钢轨肥边过大岔区结合部工务作业无电务人员监护10、违章使用手摇把违章