103编码系统管理制度讲义.doc

文件类别：SMP 起 草： 日期： 文件名称：编码系统管理制度 审 核： 日期： 批 准： 日期： 文件编码： SMP-QA-103-03 执行日期： 签字： 分发部门 总 经 理 [ ]份 质量总监 [ ]份 生 产 部 [ ]份 总 经 办 [ ]份 设备动力部 [ ]份 物 流 部 [ ]份 财 务 部 [ ]份 质量保证部 [ ]份 营销中心 [ ]份 生产总监 [ ]份 质量控制部 [ ]份 1.目的 为了提高公司管理水平，使管理规范化、科学化、系统化，确保各相关部门使用的编码保持一致性和唯一性，避免编码使用的混乱。 2.范围 适用于公司各类编码的管理。 3.职责 3.1主要使用部门：依照本制度有关规定进行编码。 3.2质量保证部：负责各编码系统的制定并监督其执行情况。 4.内容 4.1编码原则 要具有实用性、系统性和可操作性。编码可由一组或数组阿拉伯数字组成，如需要可以与英文字母组合使用，编码应简洁、清晰、明了。 4.2部门代码 公司各部门代码用其英语单词的第一个大写字母表示，所有编码中涉及部门的部分均采用以下代码方