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能力、培训和意识管理程序
1. 目的
为了确保员工具有与HSE管理体系要求相适应的能力,通过培训和其它措施,提高全体员工的专业技能和素质,增强员工的HSE意识,满足HSE体系运行要求,特制定本程序。
2. 范围
本程序适用于江西公司所有在岗员工的能力评价和培训管理。
3. 职责
3.1 人事处是能力、培训和意识的主管处室,负责组织公司及所属各分公司制定员工上岗条件,组织实施员工能力评价;组织制定年度培训计划、组织员工HSE能力、知识或技能方面培训的实施。
3.2 储运安全处负责制定员工健康、安全与环境方面的培训要求和培训需求,监督检查健康、安全与环境方面培训的实施。
3.3 各相关职能处室负责提出本处室主管业务领域内健康、安全与环境方面的培训需求,参与培训的实施。
3.4 各分公司人事管理岗负责本单位员工上岗条件的制定和能力评价的实施,制定本单位年度培训计划,并组织实施和保管相关记录。
4. 管理内容与要求
4.1 人力资源配备
4.1.1 公司人事处组织各处室、分公司编制本单位《岗位职责描述》,明确对各岗位人员的学历、培训、工作经历、资格的具体要求。普通员工的《岗位职责描述》由本单位审批,中层管理人员由主管领导审核,总经理批准实施。
4.1.2 批准后的《岗位职责描述》应作为人员选择和安排的主要依据。根据《岗位职责描述》,人事处为各岗位配备与之相适应的人员。
4.2 能力评价
4.2.1 评价对象
a) 承担健康、安全、环境管理的工作人员。
b) 在应急预案与响应中起关键作用的人员(管理者、指挥者、现场应急反应人员)。
c) 特种作业人员及关键岗位人员。
d) 临时组建的项目组成员。
e) 相关方有关人员。
4.2.2 能力评价内容
4.2.2.1 领导干部、管理人员和专业技术人员能力评价的内容为:个人基本素质、组织与决策能力、创新发展能力、业务管理能力、应变能力和工作业绩等;对专业技术人员的专项工作能力进行评价。
4.2.2.2 操作人员能力评价的内容为:
a)健康、安全、环境意识表现。
b)完成任务能力(专业知识、操作技能及组织协调能力)。
c)个人资质(包括学历、资历、技术等级证书、特种作业证和其它相关证书)。
d)身体状况。
4.2.3 能力评价的方法
4.2.3.1 能力评价工作由人事处负责组织执行。
4.2.3.2 评价的方式
a)领导层的能力评价采取本人述职、群众评议、人事处综合评价,报公司总经理评定,每年组织一次。
b) 机关处室、分公司正副职的能力评价采取本人述职、群众评议、人事处综合评价,报主管领导评定,每年组织一次。
c)机关管理人员和专业技术人员的能力评价,采取个人总结、员工评议、由所属单位负责人和人事处评定;库站管理人员则由分公司主管部门和人事管理岗评定,每年组织一次。
d)操作人员的能力评价,采取技能培训或实际操作等方式,通过培训结果来确定人员岗位的胜任能力,每年至少进行一次。
e)特种作业人员上岗前,必须取得特种上岗资格证书,人事处和分公司主管部门对特种作业人员的技术资格要定期、不定期地进行评价考核。
4.2.4 评价的组织与实施
4.2.4.1 人事处按照评价的要求与方式,制定整体实施计划和详细的实施细则,计划和细则必须要明确具体职责、目的、方法、时间进度等可操作事项,上报主管领导后执行。
4.2.4.2 实施计划、细则审批后,下发到各有关责任处室和下属单位,责任处室和下属单位根据本单位实际情况制定具体方案并组织实施,并将每一阶段实施结果上报公司人事处。
4.2.4.3 人事处负责编写阶段性工作汇报和能力评价工作的总结,上报管理者代表和公司能力评价管理委员会。
4.2.5 能力评价的管理
4.2.5.1 外来施工队伍由投资建设管理处对其资质和能力进行评价,对能力评价结论不合格的外来施工队伍不予使用。
4.2.5.2 当员工由非重要岗位向重要岗位调整时,应按规定进行上岗前能力评价。
4.2.5.3 经过能力评价,对其实际工作表现不能满足HSE管理体系要求的员工,由所属单位组织培训,在规定的时间内经考核合格的可继续履行原岗位职责。
4.2.5.4 培训考核后仍不合格的,由单位能力评价领导小组批准后进行转岗或另行安排。
4.2.5.5 在公司能力评价管理委员会的领导下,人事处是负责全公司能力评价的主管处室,全面地发挥行使协调、监督、指导、管理的综合职能,做好日常工作的计划安排、组织实施检查验收、并及时向公司领导汇报工作的进展情况,确保能力评价工作顺利进行。
4.2.5.6 各分公司人事主管部门在本单位能力评价领导小组的领导下,应充分发挥人力资源管理方面的各项职能,必须做好各项日常工作,合理安排计划、认真组织实施、严格检查验收,并细致地纠正、改进和总结分析,及时向上级汇报各项工作的进展情况。
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