长安大学研究生会部各门工作细则补充.docxVIP

目 录各部门工作细则补充宣传部宣传工作条例1调研与提案工作部部门合作条例4对外交流部外联赞助工作条例6文艺部项目制运行管理办法8学术论坛工作部审议制度条例15志愿服务部招募条例18新媒体运营部宣传工作条例21宣传部宣传工作条例一、总 则第一条 为了完善宣传部工作流程，加强宣传部与其他部门的更好合作，保证校研会各型活动中宣传工作的有效进行，特制订本条例。二、宣传申请及细则第二条 展板及海报各部门举办活动，需在活动开始前向部长及分管副主席提出申请，合格后提交至宣传部，原则上至少提前2周。宣传部设计好内容后需提交至相关部门部长与分管副主席，合格后方可进行制作。活动开始前1周，宣传部需将展板及海报交给各申请部门，由各部门摆放或张贴在指定地点，活动结束后及时撤去。各申请部门需要安排指定人员随时关注展板及海报是否掉落或是否遭到破坏，并及时进行修补。第三条 宣传单各部门在活动开始前向部长及分管副主席提出申请，合格后提交至宣传部进行制作，原则上至少提前1周。宣传单要与活动相吻合，不得出现金钱、学分等字眼。第四条 横幅横幅宣传，申请部门在活动开始前向部长及分管副主席提出申请，合格后提交至宣传部，原则上至少提前1周。横幅宣传时间不得超过1周，到期及时撤去。宣传横幅上不得出现商业、金钱等相关字眼。各申请部门需要安排指定人员随时关注横幅是否掉落或是否遭到破坏，并及时进行修补或撤去。第五条 新闻稿活动时间超过1周的，在活动期间相关部门需及时对活动进行报道，撰写1-2篇新闻稿，上交至部长及各分管副主席，审核合格后交至宣传部进行上传。所有活动结束后3日内，相关部门需撰写相应稿件，由部长及分管副主席进行审核，合格后交至宣传部统一上传。第六条 展板、海报、宣传单及横幅等的宣传内容及具体要求需提前以word形式写好，与宣传部相关人员进行联系。第七条 相关部门所撰写的新闻稿需在指定工作日内以word形式提交至宣传部，对于需要添加照片的稿件，需以jpg形式单独发送，原则上1-2张。第八条 所有申请需有正式申请单，由分管副主席审核，签字有效。第九条 所有活动结束后，将活动所涉及到的宣传部分以及花费（需详单）等进行总结。三、宣传管理责任第十条 每次活动前，各部门应安排1-2人代表该部门负责与宣传部进行交流沟通，因部门负责人不到位导致宣传结果与申请部门冲突的，宣传部不承担责任。第十一条 各申请部门部长及分管副主席要提前对宣传内容及新闻稿进行审核，若因未审核等因素导致宣传结果与申请部门冲突的，宣传部不承担责任。第十二条 若需要宣传部门没有在合理时间内申请，对于宣传时间不当或滞后，宣传部不承担责任。第十三条 每次宣传工作由分管副主席及部长全权负责，部员听从安排，若因个人原因影响宣传，责任即由个人承担。四、附 则第十四条 本条例自通过之日起生效。第十五条 本条例的解释权归长安大学校研会所有。调研与提案工作部部门合作条例一、总 则第一条 为增强校研会调研与提案工作部（以下简称称提调部）工作的规范性和合理性，加强提调部与各部门合作的流畅性，保证提调部更好的充当校研会与同学们之间沟通的桥梁，使得提调部和各部门能够更好的为广大学生服务，特制订本条例。二、调研制度第二条 各部门开始活动前，向部长和分管副主席提出申请，批准后提交至提调部部长，由部长安排成员在校内展开调研，原则上需提前1个月。第三条 申请部门需将需要调研内容以word形式写好，提交至提调部，提调部开会商议，最终由提调部部长统一安排调研方式。第四条 原则上调研活动不得超过3日，如有特殊原因需向分管主席申请，批准后可向后延续3日。第五条 提调部需要在活动开始前至少2周，将调研结果以word形式反馈给申请部门。三、活动反馈制度第六条 活动结束后2日内，各部门向部长和分管副主席提出申请，批准后提交至提调部部长，由部长安排成员在校内展开反馈调研。第七条 申请部门需将需要反馈内容以word形式写好，提交至提调部，提调部开会商议，由提调部部长统一安排调研方式。第八条 原则上活动反馈调研时间不得超过3日，如有特殊原因需向分管副主席申请，批准后可向后延续3日。第九条 活动结束后，提调部需将反馈结果以word形式反馈给申请部门，原则上需在1周内完成反馈任务。四、调研管理责任第十条 各申请部门需安排1-2人代表该部门负责与提调部交流沟通，并在调研过程中全程跟随，若因负责人不到位导致调研结果与部门构想相冲突，提调部不承担责任。第十一条 各申请部门需在指定时间内将调研申请提交至提调部，若因提交时间不当导致调研滞后或无法进行，提调部不承担责任。第十二条 提调部各调研活动由分管副主席及部长全权负责，部员听从安排，若因个人原因导致调研结果有误的，责任即由个人承担。五、附 则第十三条 本条例自通过之日起生效。第十四条 本条例的解释权归长安大学校