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总监的领导决策作用
论总监理工程师在项目建设中
组 织 决 策 作 用
董文圣
总监理工程师作为一个工程项目的监理总负责人,行使工程建设监理合同赋予的权力,履行其所规定的义务,全面负责受委托的监理工作,在管理中承担决策职能,直接主持或参与重要方案的规划工作,并进行必要的检查。总之,总监是监理机构的支柱和核心。因此,其能否正确领导、决策至关一个项目团队形象、信誉及履职率的高低。
一个称职的总监工作是一门科学也是一门艺术,需要多方面能力的支撑。除应具备良好的政治思想素质、全面的专业知识,同时更应具备较强的组织、领导、协调及解决问题的能力。因此培养高素质的总监,提高其领导艺术和决策技巧是每名总监应思考的工作。???? 一、明确权责,正确定位
?总监理工程师是由监理单位依据委托监理合同要求派往项目现场监理机构的负责人。因此,在项目监理活动要明确职责,正确定位。????1、总监理工程师对内是项目现场监理机构的负责人,是监理部具体工作的组织者挥;对外是作为监理单位的全权代表,在授权范围内对工程建设项目法人直接负责。????2、首先,总监是项目监理的责任主体,是实现监理目标的最高责任者,体现总监理工程师负责制的核心内容。其次,总监又是项目监理的权力主体,监理单位给予的授权必须确保总监能够承担起应负的责任。第三,总监也是项目监理的利益主体,利益与责任相适应。由此,总监才能真正承担起监理总责,很好的处理工作中的各种关系。
3、总监理工程师是工程项目建设中多方关系的总协调人。监理作为建设项目的三大主体之一,以其第三方公正的特殊位置,对工程建设的各方进行组织协调,使之相互紧密配合,齐心协力,实现工程建设监理目标。
?基于对总监理工程师的上述定位,赋予了总监必须具有丰富的工程实践经验、较强的责任心和组织协调能力;成功地从事过相关的项目监理、奉公守法的监理工程师担任。
二?、树立信心,正视问题
就目前监理行业的现状,总监在项目管理中面临四大难题:
1、项目监理机构是一个临时机构,人员稳定性差,更换频繁,监理人员的素质参差不齐,造成高素质的监理人才缺乏,监理的磨合需要较长时间,在工作中难以形成默契。
2、由于“大业主、小监理”现象仍在部分项目作崇,造成合同赋予的监理权利名不副实.监理工作常常处于以业主意见为主导的工程管理模式。
3、近年来,随着铁路建设跳跃式发展,造成粥多僧少,施工单位技术力量处于青黄不接,人员缺乏,技术水平、管理能力薄弱,工程技术质量得不到确保。
4、部分施工单位在安全管理方面淡薄,项目经理挂名,安全不到位现象多,再加上安全投入不够,存在侥幸心理,造成安全隐患很大。
因此,面临上述问题,作为一名总监,如何才能理清思绪,正视问题,发挥监理作用,使工程处于受控态,是对我们每位总监的严竣考验。
三、科学引导,正确决策
总监作为项目监理机构的领导者,决策的科学与否直接关系到监理工作的成败,从而涉及到监理单位的信誉和生存。现代科学管理的主导思想明确地提出管理就是决策。实际上,工程建设项目实施监理的全过程也就是不断地科学决策过程。当好总监应讲究领导艺术,注重工作方法:
1、制定切实可行的工作计划。监理工作有了良好的计划,项目才能有序可控。计划一般会出现几个问题:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循。二是项目进度的检查和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。总监应该能够预测变化并且能够适应变化,经常做一些“如果——那么”的假设,避免安于项目现状,在项目发生变化时能够及时作出调整。关键是计划能够跟上变化、及时动态调整。
2、?合理分工,建立和谐监理团队。监理工作量大面广、专业多、时限性强,必须要依靠监理机构全体人员的努力,集体的力量,才能履行好合同约定的义务。对于这个临时性的机构,监理人员来自不同地方,个人素质差异性很大。因此,要抓好监理机构的工作,总监应从以下几个方面进行管理:一是要建立健全岗位责任制,明确各监理岗位职责,知人善任,用人之长,避人之短。强调监理工作纪律,以制度管人,严格要求,令行禁止。要善待下级监理人员,关心他们的工作和生活,加强内部团结,善于化解矛盾,相互协作,密切配合。二是要建立健全的规章制度,使监理工作制度化、程序化、规范化。要求监理人员和施工单位按监理工作制度和监理工作程序办事,使监理人员办事有章可循,有规可依,独立处理授权范围内的事,整个监理机构的运转也就会有条不紊地进行。三是要严格按制度办事。制度面前人人平等,用强制的纪律、规章来约束监理人员的言行,使监理组织有序、管理严密、号令严肃,使整个监理机构产生强有力的战斗力。总监的任务就是适时地进行检查和指导,确保监理人员正确地履行其职责。同时,分工时应充分考虑每个监理人员的专长和特点,将其安排在最合适的岗位上,发挥其特长。四是在管理中,总监应加强几个方面的
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