中控考勤软件使用说明.ppt

中控考勤管理系统 培训教程 概 述 一、数据下载 将考勤机和电脑连接，可以用232/485接口，也可以用TCP/IP 接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率必须和电脑的波特率一致 。 进入“下载考勤数据”页，单击“下载新记录”按钮；系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。 .单击“员工及其指纹管理”，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载，先选择要进行的数据传送的方向后，然后再单击“数据传送”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。 二、管理软件的设置 1、先进行数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进行部门表、员工维护和管理员设置，最后进行时间段维护、班次管理、员工排班 (1)部门管理 建立你所在单位的下属部门 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部门”，在出现的对话框输入新部门的名称，单击“确定”保存 。 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击“撤销部门”，在出现的警告提示框中选择“确定”。 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部