招投标及承接外部业务评审控制程序讲解.doc

招投标及承接外部业务评审控制程序 1 目的 正确了解并确定业主或发包方工程施工要求，加强顾客沟通，从而保证施工合同能准确准时完成，达到顾客满意。 2 适用范围 适用于对顾客要求的评审、招投标文件的评审及报价文件的编制、合同签订和履行的管理过程。 3 职责 3.1 经营部是公司承接外部业务的窗口部门，负责接洽顾客，了解顾客需求，合同评审、签订，对外报价、组织各部门对投标标书进行编制等； 3.2工程部合同交底和合同履行的实施、过程控制，与业主、发包方、监理单位的沟通信息的收集、整理、分析。 3.3 公司总工程师负责标书技术方面的审核； 3.4 分管经营部副总经理主持标书或合同评审，审核标书或合同费用； 3.4总经理负责审批项目合同。 4 程序 4.1 与施工要求有关的确定 4.1.1公司根据电力设备的检修、改造及安装的服务要求，包括资质要求、管理的要求、人力资源和设备设施的要求； 4.1.2 工程部结合相关要求组织申报、管理、保持相关资质要求； 4.1.3 安健环管理部，组织各部门建立完善质量、环境、职业健康安全管理体系，保持、实施并持续改进管理体系； 4.1.4 综合部根据公司战略发展的需要，人力资源规划、确定人力资源需求，建立人力资源培养计划，并实施，确保满足人力资源的需要； 4.2 顾客需求的确定与评审 4.2.1根据集团公司统一管理的需要，我公司电力设备的检修、改造及安装的服务由广州电厂、旺隆热电制定年度检修、保养、消缺的计划，我公司按计划实施； 4.2.2经营部每年初组织公司工程部、安健环管理部等各部门对广州电厂、旺隆热电公司年度检修、保养、消缺的计划进行评审，并结合以上计划由工程部制定方案，报公司总经理批准后实施；评审的结果由经营部组织填写《年度检修、维修、消缺计划评审表》； 4.2.3 针对广州电厂、旺隆热电的临时性维修、安装计划，经营部与客户按工程要求，商谈具体工程施工事宜，必要时由总工程师出面，召开项目协调会议，确定合作方案，签订工程合同； 经营部编制《项目协调会议纪要》； 4.2.4普通工程，由工程部、经营部、财务部、安健环管理部对相应的报价文件，安全施工措施，具体的施工要求等与客户接洽，确定具体施工要求，价格，并按要求组织施工。 4.3 招标文件评审 4.3.1 经营部通过各种渠道收集市场电力工程施工的信息和需求，参与电力设备的检修、改造及安装工程的招投标活动； 4.3.2 经营部获得顾客电力设备的检修、改造及安装工程招标通知后，负责接受和领取招标文件，阅读招标文件要求。 4.3.3 按照招标文件要求，结合公司资质能力，向主管领导和总经理汇报，决定是否参加投标。 4.3.3 一般工程，由经营部负责对招标文件进行评审，确定公司是否具有满足招标文件要求的能力。 4.2.4 重大工程或特殊工程标书评审，经营部组织相关部门参加： 工程部负责对技术、质量要求方面内容评审。 安健环管理部负责对安全、环保要求评审。 财务部负责对投资及收益的评审。 4.2.5 经营部与业主、监理单位的联系与沟通，并收集、保存完整的资料证据。 4.3 投标文件评审 4.3.1经营部根据《招标投标法》和招标文件组织编制投标文件。 4.3.2经营部根据评审的结果计算确定合理的投标报价。 4.3.3投标文件编制完成后，由经营部组织工程部、安健环管理部、财务部等进行评审，确定技术、安全、报价准确无误；标书内容满足顾客招标的要求； 4.3.4 标书确定后按程序报各级领导审批后按招标文件规定的送标时间送建设单位。 4.4评审记录 4.4.1 标前评审 公司参加工程投标前，由经营部组织各部门对招标通知或招标文件进行评审，参加评审的部门负责人分别在《招投标文件评审记录表》上签署意见，判明本公司是否具备满足顾客要求的能力。 4.4.2 合同评审 在取得工程承包权后、签定合同之前，为确保执行合同中有关工程安装技术、质量、设备材料供应、工期、安全措施、工程造价、资金、劳动力、特殊工种人员配备等有关方面的要求和规定，经营部负责组织各部门对合同内容进行评审，参加评审的人员分别在《合同评审记录表》上签署意见。通过合同评审以保证：　 招、投标双方的各项要求都已在合同文件中作出了明确规定； 任何与投标不一致的要求已在公司内部或与顾客协商后得到解决； 本公司具有满足合同要求的能力。 ⑴合同评审完成后，经营部门负责人在〈合同、协议评审记录表〉上签署综合评审意见。 ⑵上述评审完成后，由总经理在评审记录表上签署批示。 ⑶工程安装施工协议评审参照合同评审程序进行，评审内容根据协议规定而定。 4.4.3 签约 经营部根据综合评审意见，对合同初稿进行修改和完善，经总经理审阅批准后作为参加合同谈判的依据。经谈判取得一致意见后由总经理或受总经理委托的部门负责人签订合同。 4