整合后的全部单元答题.ppt

●“货币”类型字段主要用于存储货币值。 ●“自动编号”类型字段用于存储整数和随机数。 ●“是/否”类型字段用于存储两个可能的值之一的“是”或“否”。如对与错，真与假等。 ●“OLE对象”类型字段主要用于将某个对象（如Microsoft Word文档、Microsoft Excel电子表格、图像、声音等）链接或嵌入到如Microsoft Access数据库的表中。 ●“超链接”类型字段主要用于存储超级链接的地址。 ●“查阅向导”类型字段用于创建从其他表中查阅数据的“查阅”字段，通过一系列的向导对话框进行创建。 ● “附件”类型字段是Access?2007新增加的数据类型。使用附件字段可将多个文件（例如图像）附加到记录中。通常应使用附件字段代替OLE对象字段，因为OLE对象字段支持的文件类型比附件字段少。此外，OLE对象字段不允许将多个文件附加到一条记录中。 一、 创建简单宏 案例1：创建一个名为“浏览学生信息表”的宏，运行该宏时，以只读方式打开“学生信息”表。 『提示』 如果要删除某个宏操作，在宏设计视图中选择该行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除行”命令，即删除该行。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 二、 创建宏组 【任务说明】 宏组就是一组宏的集合。宏组中的每个宏都有各自的名称，以便分别调用。创建宏组的方法与创建简单宏的方法基本相同，不同的是，在设计宏组时需要用到宏名，用来区别宏组中的每个宏。 【任务目标】 使学生学会宏组的创建，并理解宏组和宏的关系。 案例2： 创建一个名为“MaGroup”的宏组，该宏组由“浏览表”、“运行查询”、“打开报表”3个宏组成。 【操作说明】 该宏组中包括3个宏， “浏览表”宏的功能是以只读方式打开“课程信息”表， “运行查询”宏是执行“成绩查询（设计视图）”， “打开报表”宏是打开“学生信息报表”。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 案例3：创建一个名为“运行宏组”的窗体，在窗体中添加3个命令按钮，单击这3个命令按钮，分别执行宏组“MaGroup”中的 “浏览表”、“运行查询”和“打开报表”宏。 【操作说明】 该窗体中3个命令按钮根据宏组中的3个宏对应取名，即分别命名为“浏览表”、“运行查询”和“打开报表”。在窗体中单击“浏览表”按钮，则执行“MaGroup”宏组中的 “浏览表”宏，以只读方式打开“课程信息”表；单击“运行查询”按钮，则执行“MaGroup”宏组中的 “运行查询”宏，显示“成绩查询（设计视图）”查询结果；单击“打开报表”按钮，则执行“MaGroup”宏组中的“打开报表”宏，浏览“学生信息报表”内容。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 三、 创建条件宏 【任务说明】 通常情况下，宏的执行顺序是从第一个宏操作依次往下执行到最后一个宏操作。但对某些宏操作，可以设置一定的条件，当条件满足时执行某些操作，条件不满足时，则不执行该操作，这在实际应用中经常用到。 【任务目标】 使学生学会创建条件宏，并理解对条件宏的运行方法。 案例4： 创建一个条件宏，打开“体验条件宏”窗体，当有学生的成绩90分以上时，将运行条件宏，提示该学生成绩优秀。 上一页 下一页 返回目录 任务7.1 创建宏 知识宝库 上一页 下一页 返回目录 1．宏和宏组 宏是一个或多个操作命令的集合，其中每个操作能够实现特定的功能。使用宏可以自动完成数据库中的常规任务，可以实现打开或关闭数据表、报表、窗体，打印报表、显示信息提示框等功能。 在Access中，用户使用宏非常方便，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需利用几个简单的宏操作就可以将已经创建的数据库对象联系在一起，实现特定的功能。 宏是操作的集合，将多个宏组织起来就得到宏组，即宏组是宏的集合。对于宏来说，运行时将顺序执行它的每一个操作；对于宏组来说，并不是顺序执行每一个宏，宏组中的每个宏都是相互独立的，且单独执行。宏组只是对宏的一种组织方式，宏组不可执行，执行的只是宏组中的各个宏。 2．宏操作 宏操作是由Access本身提供的、组成宏的基本单元，可以把宏操作看成是完成一定功能的代码，宏是通过执行代码完成一系列操作。根据用途可以将宏操作分成以下几类： 任务7.1 创建宏 知识宝库 上一页 下一页 返回目录 用于窗体和报表中的数据处理。 用于数据的导入和导出。 用于执行特定任务。 用于对象的处理。 其他。 在Access中，一共有53种基本的宏操作。在使用中，很少单独使用基本宏操作，常常是将这些操作命令组成一组，按照顺序执行，以完成一种特定任务。宏操作命令可以通过窗体中控件的某个事件操作来