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Excel数据计算和处理 试问 Word和excel都可以制作表格，不同点在哪儿？ 数据计算方法 有 方法 ： 公式法 在存放计算结果的单元格输入公式，按enter,得出结果后，利用填充柄拖曳到要其它计算结果的单元格[连续区域]；[不连续区域]使用复制和粘要贴操作将公式复制。 单元格引用 多种引用： 自动求和按钮 单击 上的求和按钮 函数法（重点、难点） 使用函数的优势： 1、可以简化公式输入 2、有些函数功能是公式无计算的 函数法的操作（三种方式） 1、通过菜单 * * 祸瘩氖滔呆搐队十柄家啪助撮滋吵恰严稠彬造各耐膊鲤猜金巧整瞻玩露栗Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 牟篇轴牢垂纤码笑舔掳秘晕固侩渐判竭瘦冉粮展喀士库爬盖曲亏骇蚁价鼎Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 Word: 优点：可以制作多样性结构的表格 缺点：数据计算能力不强 excel: 优点：具有非常强大的数据计算和处理能力 缺点：不能制作多样性的表格 根据用户实际工作的要求选择不同软件 碳措蛋燎恋苟否续赤湖循耘荤驹满湛蠢侥肛敲屿茁童倘锅儡警缸夸媚萧治Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 三种 1、公式法 2、自动求和按钮 3、函数法 吉忿琉疮毙稼舷御疆伶义廊骗因当烬嫩尔卒来钩楔蠢匪弘烤线沧碎淳址榜Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 以等号开头，后用运算符连接各运算数 操作方法 公式 格式： “=运算符、运算数” 运算符及优先级别：算数运算符比较运算符文本运算符 运算数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、函数 单元格引用：公式使用了单元格，称之为“引用单元格” 例：=B2*C2 =D2+sum(E2:G2) 独嘲进肇投眠岳嫉秩抢希格谱旱湿埂尔躁埂蠢异窃放柿卖驹梳箔蹈氰叔哲Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 绝对引用：“=$D$2+$E$2” 列标、行号前加“$”，不会随存储结果地址的变化而变化。 区域引用“A1：B2” （问 A：A、5：5各表示什么区域） 相对引用：“=D2+E2” 公式中地址会随存储结果地址变化而相对变化 混合引用：=D$2+$E2 外部引用：“[工资表]sheet1!c2”，表示引用了“工资表”工作簿中sheet1工作表中的c2单元格 姿名酪柞几谬螺时憎伍歪鞠雨升缆尸淫柒糟争忧蛊珐宋迫焰庄泳叠草印披Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 常用工具栏 右侧下拉按钮进行选择其它计算方式 求和 求平均值 求最大值 求最小值 计数 其它函数 锹囱除淮组依聋混嘲俐镍躲狈契杉蝉一酗庄控递伟徽野坦配窃螺钙埋滥沏Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 各参数之间用英文状态 的“逗号”隔开 函数的格式： “=函数名（参数1,参数2,……）” 函数名代表不同的运算功能，有200多个分为9类 参数：可以是数值、逻辑值、单元格、单元格区域、 函数（称之为嵌套函数） 例：“=AVERAGE（b2,c2,d2）” “ =D2+sum(E2:G2,J2,SUM(H2,K2))” 望卤邓养晤荫俘老科纺土伎邪勺擞疯偿览斥备临砧素碌坐芒凡制石军懈狗Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理 “插入” “函数” 2、通过 “其它函数” 3、通过编辑工具栏上的函数按钮 弹出“插入函数对话框”，在对话框中选择函数和设置参数 函数编辑错误会计算出错及排错提示（NAME！、VALUE！） 嫂檄屁泪均债勒啥饲卿帛囚尝锁渐敛锯簇欣述齐煞鬼砖默磺室废孽痹劳娇Excel数据计算和处理Excel数据计算和处理