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摘要,前言,企业库存存在的问题
摘要
一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,与其这样倒不如多进货来保证按时交货。因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。 :中小企业;存货管理;存货周转;库存成本
存货的上述特征,决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位。企业为了保证生产经营过程的持续,必须有计划地购入和销售存货。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业制造企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。
2.2库存管理方法及重点
(一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划
科学的制定采购计划对大部分企业来说都是必须的。首先,是为了保证企业不间断的生产对原材料的需求,应有一定的存储量;其次,为了满足产品销售批量化、经常化的需要,更应该有足够的半成品、产成品存储量;再次,为了保证企业均衡生产并降低生产成本,应有一定的存储量;最后,为了避免或减少经营中可能出现的失误和意外事故对企业造成的损失,也应有一定的存储量。因此,作为企业经营管理者必需对存货科学的采购和控制库存量的水平起到重要作用。
在存货的采购环节企业没有计划,而是觉得存货不够了就出去购买,一次采购多少也没有严格的数量限制,只是觉得差不多够用了就行了。有的存货在需要的时候才发现没有了,然后再出去购买。而有的存货则是库存量过多,造成大量的资金占用,同时增加仓库的占用,造成材料的浪费。企业可以采用:
1经济进货批量模式
经济进货批量是使存货储存成本和订货成本之和最小时的采购批量。一般情况下,企业对材料的需要是一定的,如果采购的批量较大将会占用较多的资金,从而使企业失去对外投资的机会,加大资金的机会成本;如果采购的批量较小,则会增加进货的次数,使订货成本加大,这时就需要建立经济进货批量。公式如下:
存货相关总成本=相关进货费用+相关存储成本=+KC*Q/2
其中:D为全年需用量; K为每次订货量,即批量;
K为每次订货费用,即单位变动订货成本;
KC为单位存货年平均储存费用,即单位变动储存成本;
T为全年存货相关总成本。
这个公式中,当相关进货费用和相关储存成本相等时总成本最低,这时的进货批量即为经济进货批量。 2.经济储存成本 存储成本指为保存存货而发生的成本,包括存货占用的资金、应支付的利息、存货在贮藏中的损失、存货的保险费以及库房建筑物和仓库机械设备的折旧费、修理费、通风费、照明费、仓库职工的工资及福利费用、管理部门的办公费等。储存成本分为固定成本和变动成本。固定成本不随存货数量的增加而增加,即与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定工资等。变动成本随着存货的数量增加而增加,即与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等。确定存货的最优水平关键在于如何做到既能满足生产销售需要,又能满足库存控制的要求,库存费用和采购费用的总和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理迈上一个新台阶。与低存货水平相对应,存货资金占用率也会相应比较低,降低存货资金利息水平,并使企业将更多资金用于其他投资途径,减少资金被占用的机会成本。后者是一种隐性成本,容易被企业忽略,从而形成浪费。低存货资金占用率、低存货资金利息水平、低存货资金机会成本,这些结合在一起,能大量减少存货成本。
理费;可以减少流通环节;可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为;使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。
(四)强化企业自身信息系统
企业应配备合格的人员管理存货业务。相关人员应当具备良好的识水平和职业道德,遵纪守法,客观公正。企业应定期对相关人员进不同层面的培训,包括法律、法规、存货管理理论及业务方面的培,不断提高他们的业务素质和职业道德水平。企业根据自身的情况。如:用ABC分类控制法等方法和理论对存货进行管理。为使企业存货管理更加科学,将存货占用的企业资金降到最低,必须要采用切实有效的现代经管理模式进行企业存货管理,可以利用ERP管理系统将企业的物、财、人和产、供销进行全方位的高效
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